Elegir programa de contabilidad no es cosa menor. Lo usarás cientos de veces al año, y si falla, afecta directamente a hacienda. El mercado español tiene opciones, pero no todas están pensadas para alguien como Carlos: una pyme con 8 empleados, facturación de 600.000 € anuales, y que necesita que funcione en español, cumpla Verifactu y no le cueste 300 € al mes.
Hemos analizado cuatro soluciones que sí encajan en ese perfil. Aquí está el análisis.
Cómo hemos seleccionado estas herramientas
Para incluir un programa en esta lista, debe cumplir estos criterios:
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Funciona en España sin adaptaciones: Interfaz 100% en español, documentación clara en castellano, y soporte que responda en horario europeo. Hemos excluido cualquier solución con soporte solo en inglés o con interfaz traducida mal.
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Cumple normativa fiscal española: Compatible con Verifactu (obligatorio para software de facturación desde 2025), soporta los requisitos de LOPDGDD para datos de clientes, y está certificado por Hacienda o tiene historial probado con la administración española.
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Precio razonable para pyme: Hemos excluido herramientas cuyo plan básico supera los 80 €/mes. Por encima de ese rango, ya no es software para pyme, es solución empresarial.
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Contabilidad de verdad, no solo facturación: Puede haber confusión: hay herramientas que facturan bien pero no hacen contabilidad real. Aquí buscamos programas que gestionen libro diario, libros registros, y que generen la información que necesitas para ir al asesor o presentar a hacienda.
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Sin contrato trampa: Prueba gratuita real (mínimo 14 días) o freemium que permita evaluar sin tarjeta. Hemos penalizado permanencias ocultas.
Resumen rápido
| Programa | Precio desde | Trial | Soporte ES | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| Holded | 19 €/mes + IVA | Gratuito (plan limitado) | Sí — chat y email | Pyme con facturación compleja y automatización |
| Anfix | 25 €/mes + IVA | 30 días gratis | Sí — chat, email, teléfono | Autónomo o pyme que empieza sin complicaciones |
| Sage 50 | 456 €/año + IVA | 30 días gratis | Sí — teléfono y email | Pyme que quiere desktop con sincronización a nube |
| ContaSimple | Solicitar demo | 7 días | Sí — email principalmente | Pyme con contabilidad manual o asesor sin software |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web oficial. Precios sin IVA.
Los 4 mejores programas de contabilidad para pymes
1. Holded
Holded no es solo contabilidad: es facturación + contabilidad + gestión de proyectos en un mismo sitio. Para Carlos, eso significa que puede dejar de exportar datos de una herramienta a otra y que su equipo de administración trabaja con la misma información en tiempo real.
La interfaz está pensada para alguien que no es contador profesional. Los libros contables se generan automáticamente, pero los puedes editar si algo no encaja. El módulo de facturación es muy potente: plantillas, automatización, y todo conectado con la contabilidad.
Lo mejor: Integración perfecta entre facturación y contabilidad sin exportar nada. El flujo es natural.
Lo peor: El precio sube rápido si quieres más usuarios. El plan básico es para 1–2 personas administrativas; si necesitas 3 o 4, empieza a costar.
Precio: 19 €/mes + IVA (plan básico, hasta 1.000 facturas/año). Plan profesional: 49 €/mes + IVA. Plan empresa: desde 119 €/mes + IVA.
Pros:
- Facturación automática según reglas que configuras tú
- Libros contables generados automáticamente desde el día 1
- Integración con banca (conecta tu cuenta y clasifica gastos automáticamente)
- App móvil para capturar gastos
- Compatible con Verifactu y TicketBAI (País Vasco y Navarra)
- Soporte en español por chat en directo durante horario laboral
Contras:
- Precio por usuario adicional: cada persona que necesite acceso cuesta extra
- La versión gratuita es limitada: máximo 3 facturas al mes, sin acceso a contabilidad completa
- Curva de aprendizaje pequeña, pero requiere pasar unos días configurando plantillas y reglas
Ideal para: Pyme con 5–20 empleados que factura regularmente y quiere que su contabilidad se haga sola.
2. Anfix
Anfix es la opción más sencilla de esta lista. Está pensado para que cualquiera —aunque no sepa nada de contabilidad— pueda meter los datos y que salga el cuadrado. Es especialmente popular entre autónomos y pymes de servicios que facturan poco volumen pero necesitan que todo esté legal.
La mayor fortaleza de Anfix es que lo usa tu asesor. Muchos asesores en España ya están dentro del ecosistema Anfix, lo que significa que puedes trabajar directamente con ellos desde la plataforma sin exportar hojas de Excel. Eso es un ahorro de tiempo enorme.
Lo mejor: Soporte disponible por teléfono en horario comercial. Cuando tienes duda sobre si algo está bien registrado, puedes llamar y preguntar.
Lo peor: El plan básico gratuito es muy limitado. Para usarlo realmente necesitas pagar desde el primer mes.
Precio: 25 €/mes + IVA (plan básico). Plan profesional: 49 €/mes + IVA (5 usuarios). Versión gratuita limitada a 2 facturas/mes.
Pros:
- Muy fácil de usar incluso si vienes de Excel
- Soporte telefónico en horario español
- Muchos asesores españoles ya usan Anfix, lo que facilita colaboración
- Genera todos los libros obligatorios (diario, mayor, caja)
- Compatible con Verifactu
- Plan gratuito disponible (con limitaciones)
Contras:
- La interfaz se siente menos moderna que Holded
- No hay integración automática con banca (tienes que exportar movimientos)
- Las plantillas de facturación son básicas — si quieres algo personalizado, es más complicado
- El plan gratuito casi no sirve para nada real
Ideal para: Autónomo o pyme pequeña (1–5 empleados) que quiere lo más sencillo posible y ya tiene asesor.
3. Sage 50
Sage 50 es la opción clásica, para quien quiere un programa de escritorio que funcione offline y que después sincronice con la nube. No es un SaaS puro como Holded o Anfix: lo instalas en el ordenador, trabajas ahí, y opcionalmente sincroniza con la versión nube.
Sage tiene una base de usuarios muy amplia en España, especialmente entre empresas que llevan años con él. Si tu empresa ya tiene datos históricos en Sage, es la opción más obvia.
Lo mejor: Funciona offline. No necesitas internet para trabajar. Eso importa si tu conexión es inestable o si necesitas privacidad de datos local.
Lo peor: El precio es anual y bastante cerrado. Una licencia de Sage 50 te cuesta lo mismo que 2 años de Holded. Solo merece la pena si lo vas a usar años.
Precio: 456 €/año + IVA (licencia estándar, 1 usuario). Sincronización nube: 216 €/año + IVA adicionales. Total aprox. 700 €/año + IVA para versión estándar + nube.
Pros:
- Funciona offline completamente
- Tiene histórico de años en empresas españolas; la administración lo reconoce
- Interfaz familiar si ya lo usabas
- Soporte telefónico en español
- Compatible con Verifactu
- Seguridad de datos en tu máquina (no en nube exclusivamente)
Contras:
- Precio elevado para pyme pequeña: 700 € al año es mucho si facturas poco
- Curva de aprendizaje muy pronunciada — es un programa potente pero complejo
- La sincronización nube requiere pago adicional
- Interfaz se siente antigua comparada con Holded o Anfix
- Requiere instalación en ordenador específico; no es fácil trabajar desde varios dispositivos
Ideal para: Pyme con 10+ empleados, con datos históricos en Sage, que prefiere escritorio a nube o que tiene requisitos de privacidad muy estrictos.
4. ContaSimple
ContaSimple es diferente a las otras tres. No es un programa que uses tú, sino un servicio donde tú metes los datos básicos y un contador profesional se encarga del resto. Es contabilidad como servicio, no como software.
La idea es que tu trabajo sea mínimo: solo das facturas y gastos, y ContaSimple genera la contabilidad completa, te prepara la presentación a hacienda, y está todo listo. Es útil si no tienes persona administrativa dedicada a esto.
Lo mejor: No tienes que saber de contabilidad. Metes números, ellos hacen el trabajo. Es la opción más tranquila si la contabilidad te da dolor de cabeza.
Lo peor: Es un servicio, no un software, así que no tienes acceso en tiempo real a tus datos. Tienes que esperar a que el contador haga su trabajo.
Precio: No publican el precio estándar — hay que solicitar demo. Aproximadamente 50–150 €/mes según volumen (estimación basada en competidores similares). Verifica siempre.
Pros:
- Cero aprendizaje: no necesitas saber cómo funciona la contabilidad
- Todo legalizado y presentado a hacienda por profesionales
- Atención personalizada
- Ideal si el contador que tienes ahora no usa software
Contras:
- No tienes control en tiempo real de tus datos contables
- Más lento que hacerlo tú con un programa (tienes que esperar al contador)
- Precio no público; hay que solicitar — es difícil comparar
- Si necesitas cambiar algo rápido, depende de que contesten
Ideal para: Pyme con poco volumen administrativo que prefiere pagar a alguien para no pensar en ello, o empresa sin persona administración dedicada.
¿Cómo elegir la más adecuada para tu pyme?
Si facturas mucho y necesitas que se automatice todo: Holded. El coste está justificado porque te ahorras horas cada mes clasificando gastos, generando factura, y cuadrando la contabilidad.
Si acabas de empezar y quieres lo más barato: Anfix. 25 €/mes es accesible, tiene plan gratuito para tantear, y el soporte telefónico es muy útil al principio.
Si ya usas Sage o tienes datos históricos en Sage: Sage 50. No merece la pena migrar si ya está todo ahí. El coste anual es alto, pero si lo necesitas para días-a-días, es la solución menos disruptiva.
Si no tienes tiempo para aprender software y prefieres delegarlo: ContaSimple. Pagas más, pero tu tiempo y tranquilidad valen dinero. Es para quien dice "quiero que alguien se encargue de esto."
Una nota sobre Verifactu
Desde el 1 de enero de 2025, es obligatorio enviar las facturas electrónicamente a través de Verifactu si tu empresa está en el régimen general de IVA. Los cuatro programas de esta lista son compatibles, pero verifica con tu asesor que la versión/plan que contratas incluye Verifactu sin coste adicional.
Importante: Algunos planes antiguos de estos programas requieren actualización para Verifactu. Cuando contratas, confirma explícitamente que tu plan incluye Verifactu activado. Sino, puede costar extra.
Conclusión
Para la mayoría de pymes españolas, Holded es la recomendación más segura: tiene precio razonable, funciona completamente en español, la curva de aprendizaje es suave, y automatizan mucho trabajo. Si tu presupuesto es más ajustado, Anfix cubre perfectamente las necesidades de pyme pequeña.
La única forma de estar seguro es probar con la versión gratuita o trial de cada una durante una semana de trabajo real. El programa que se sienta más natural para ti es el que va a terminar usándose.
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