Recursos humanos para pymes
El mejor software de RRHH para pymes en España (2026)
El control horario es obligatorio en España desde el Real Decreto-ley 8/2019. Una multa por incumplimiento puede llegar a 6.250 €. Pero más allá del cumplimiento, el software de RRHH moderno también simplifica nóminas, vacaciones y onboarding para equipos de 3 a 100 personas.
Nuestros 3 favoritos
Factorial
Desde 5 €/empleado/mes
Sede en Barcelona. Control horario, vacaciones, documentos y nóminas en un solo sitio. Cumple con el RDL 8/2019.
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Mejor control horarioSesame
Desde 3 €/empleado/mes
El más sencillo para cumplir con el registro horario obligatorio. Fichaje por app, web o código QR.
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Más completoKenjo
Desde 4 €/empleado/mes
RRHH completo para pymes en crecimiento: onboarding, evaluaciones y gestión documental digital.
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¿Qué es el software de RRHH y por qué lo necesita tu pyme?
El software de recursos humanos digitaliza los procesos de gestión de personas: registro horario, gestión de vacaciones y ausencias, nóminas, documentos laborales, onboarding y evaluaciones de desempeño. Sustituye las hojas de cálculo, los emails de petición de vacaciones y los registros en papel que siguen usando muchas pymes.
En España, la principal razón para adoptar un software de RRHH es el cumplimiento legal. El RDL 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de cada empleado, conservarlo 4 años y tenerlo disponible para la Inspección de Trabajo. La multa mínima por incumplimiento es 626 € y puede llegar a 6.250 € por infracción grave.
Más allá del cumplimiento, tiene sentido adoptar un software de RRHH cuando tienes 5 o más empleados y el volumen de gestión administrativa empieza a consumir horas de trabajo que podrían dedicarse a otra cosa. Con 3-4 personas, una hoja de cálculo puede seguir siendo suficiente para el control básico.
Comparativa de software de RRHH para pymes
| Software | Control horario | Precio/empleado | Nóminas |
|---|---|---|---|
| Factorial | ✅ | 5 €/emp | Sí (integrado) |
| Sesame | ✅ | 3 €/emp | Vía gestoría |
| Kenjo | ✅ | 4 €/emp | Sí |
| Bizneo | ✅ | 4 €/emp | Sí |
Precios en facturación anual, junio 2026. Verifica en la web de cada proveedor.
¿Qué software elegir según tu situación?
Si Solo necesitas control horario para cumplir la ley:
→ Sesame (más barato)Si Quieres RRHH completo con nóminas integradas:
→ FactorialSi Tu empresa está creciendo y necesitas onboarding y evaluaciones:
→ KenjoSi Tienes gestoría y solo necesitas digitalizar vacaciones y documentos:
→ BizneoReviews detalladas
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Preguntas frecuentes sobre software de RRHH para pymes
¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados desde mayo de 2019. Las sanciones por incumplimiento van de 626 € a 6.250 €. El registro debe conservarse durante 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cuesta el software de RRHH para una pyme de 10 personas?
Entre 30 y 80 €/mes para un equipo de 10 personas, dependiendo de las funcionalidades. Sesame sale a unos 30 €/mes para control horario básico. Factorial con nóminas integradas ronda los 50 €/mes. Kenjo y Bizneo están en rangos similares. Todos tienen prueba gratuita de 14-30 días.
¿Factorial o Sesame para una empresa española?
Sesame es más sencillo y más barato si solo necesitas control horario y gestión básica de vacaciones. Factorial es más completo: incluye nóminas, documentos, firma digital y onboarding. Para pymes en crecimiento con más necesidades de RRHH, Factorial es la mejor opción; para equipos que solo quieren cumplir con el registro horario, Sesame.