Si tu empresa emite facturas en España — y si tienes 8 empleados y factura más de medio millón al año, la respuesta es sí — Verifactu te afecta directamente.
No es una opción. No es para grandes empresas. Cualquier negocio que use software para emitir facturas en España tiene que adaptarse a este sistema antes de que el plazo venza. Al terminar de leer esto sabrás exactamente qué es, si ya eres conforme, y qué tienes que revisar en Holded o Anfix para no tener problemas con Hacienda.
🔍 ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema que obliga a los software de facturación a enviar cada factura emitida a la Agencia Tributaria en tiempo real, o a guardar un registro verificable de que no se ha manipulado.
El nombre viene del Reglamento de Requisitos Técnicos de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado en el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es eliminar el fraude fiscal asociado al "software de doble uso" — programas que permiten llevar una facturación oficial y otra paralela que Hacienda no ve.
Dicho de forma directa: Hacienda quiere que cada factura deje una huella digital imposible de borrar.
📋 Lo que necesitas
- Software de facturación activo: Ya sea Holded, Anfix, Sage, A3 o cualquier otro. Si facturas con Excel o Word, tienes un problema mayor que resolver primero.
- NIF de tu empresa y datos del administrador: Para verificar el estado de conformidad con tu proveedor de software.
- Acceso al panel de administración: No es algo que se configure desde una cuenta de usuario estándar.
- Nivel técnico necesario: No necesitas saber programar nada. La adaptación la hace tu proveedor de software. Tu trabajo es confirmar que tu herramienta está homologada y activar las opciones correctas.
🗓️ ¿Cuándo es obligatorio?
Aquí está lo importante, porque los plazos han generado mucha confusión:
| Tipo de contribuyente | Plazo de obligatoriedad |
|---|---|
| Grandes empresas (facturación > 6 M €/año) | Ya obligatorio desde 2025 (BATUZ/SII) |
| Pymes y autónomos con software de facturación | 1 de julio de 2026 |
| Negocios sin software (facturación manual en papel) | No aplica Verifactu directamente |
⚠️ Si facturas entre 300.000 € y 6.000.000 € al año, entras en el grupo de pymes al que se aplica la fecha del 1 de julio de 2026.
País Vasco y Navarra tienen su propio sistema: TicketBAI. Si tu empresa está domiciliada en el País Vasco o en Navarra, Verifactu no aplica directamente — la normativa foral es diferente. Consulta con tu asesor fiscal si tienes actividad en ambos territorios.
⚙️ Cómo funciona técnicamente (sin tecnicismos)
Cuando emites una factura con un software homologado para Verifactu, el sistema hace tres cosas automáticamente:
- Genera una huella digital (hash) de cada factura. Si alguien modifica un solo dato después, la huella no cuadra y Hacienda lo detecta.
- Encadena cada factura con la anterior. Como los eslabones de una cadena — no puedes eliminar una factura del medio sin que se rompa toda la secuencia.
- Envía los datos a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o los guarda en el sistema con firma verificable (modalidad no-Verifactu).
Tú no ves nada de esto. Si tu software está bien configurado, ocurre en segundo plano cada vez que pulsas "Emitir factura".
Lo que sí verás es un código QR y un código de verificación en cada factura impresa o en PDF. Ese código permite a cualquier receptor de la factura verificar en la web de la AEAT que la factura existe y no ha sido alterada.
🏢 Cómo afecta a tu día a día como pyme
La mayoría de dueños de pymes se preocupan por tres cosas concretas. Aquí las resolvemos:
¿Tengo que cambiar cómo facturo?
En la práctica, no. Si tu software está homologado, el proceso de emitir una factura es exactamente igual que ahora. El sistema trabaja en segundo plano.
Lo que sí cambia: ya no podrás anular facturas emitidas simplemente borrándolas del sistema. Tendrás que emitir una factura rectificativa, como se ha hecho siempre formalmente pero que muchos sistemas permitían saltarse.
¿Tengo que contratar algo nuevo?
Depende de tu software actual. Si ya usas Holded o Anfix y están en sus planes actualizados, probablemente no tengas que hacer nada más allá de activar la función. Lo explicamos más abajo.
Si usas un software antiguo o hecho a medida hace diez años, es probable que necesites actualizar o cambiar de herramienta.
¿Qué pasa si no me adapto?
Las sanciones están reguladas en la Ley 58/2003 General Tributaria, modificada por la Ley Antifraude. Usar software no homologado puede implicar multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
No es una amenaza vacía. Es la misma ley que ya se está aplicando en inspecciones fiscales.
🛠️ Pasos para adaptar tu empresa a Verifactu
Paso 1: Confirma que tu software está homologado
La AEAT publica un registro de software homologado. Antes de hacer nada, verifica que tu herramienta actual aparece en ese registro o que tu proveedor te ha confirmado por escrito que cumple los requisitos técnicos del RD 1007/2023.
Qué hacer: Entra en la web de tu proveedor de facturación y busca una sección específica sobre Verifactu o "facturación certificada". Si no encuentras nada, abre un ticket de soporte y pídeles confirmación por escrito.
Por qué: La responsabilidad de usar software conforme es tuya como empresario, no del proveedor. Si el proveedor no cumple y no te lo ha dicho, tienes un problema legal.
Qué verás: Un aviso en el panel del software, una sección en su centro de ayuda, o un email de comunicación. Si no hay nada, es mala señal.
Paso 2: Activa Verifactu en tu software
Una vez confirmado que tu software es compatible, hay que activar la funcionalidad. En la mayoría de herramientas esto no es automático — requiere una acción tuya o de tu administrador de cuenta.
Qué hacer: Ve a los ajustes de tu cuenta (normalmente en "Configuración" → "Facturación" o "Datos fiscales") y busca la opción específica de Verifactu o "Facturación certificada AEAT". Actívala y guarda los cambios.
Por qué: Algunos proveedores han desplegado la funcionalidad pero la mantienen desactivada por defecto para no afectar a clientes en territorios forales (País Vasco, Navarra) donde aplica TicketBAI en su lugar.
Qué verás: Un indicador de estado que confirma que el sistema está activo. A partir de ese momento, cada factura nueva generará automáticamente su huella digital y código QR.
Antes de activar en producción: Emite una factura de prueba a un cliente ficticio (o a tu propia empresa) para verificar que el QR aparece correctamente en el PDF y que los datos son correctos. Es mejor descubrir un problema con una factura de 0 € que con la de un cliente real.
Paso 3: Revisa las facturas anteriores
Verifactu no aplica retroactivamente. Las facturas emitidas antes de la activación no necesitan regenerarse ni reenviarse.
Qué hacer: Establece una fecha de corte clara en tu sistema: todas las facturas emitidas a partir del día de activación deben tener el nuevo formato. Las anteriores quedan tal como están.
Por qué: Esto es importante si llevas varios años con el mismo software y tienes miles de facturas históricas. No tienes que hacer nada con ellas.
Qué verás: Dos tipos de facturas en tu historial: las antiguas sin QR y las nuevas con QR y código de verificación. Ambas son válidas — cada una bajo la normativa vigente en el momento de su emisión.
Paso 4: Comunícalo a tus clientes si es necesario
Si tienes clientes que revisan el formato de tus facturas o que las integran en sus propios sistemas de contabilidad, avísales del cambio de formato.
Qué hacer: Un email sencillo diciendo que a partir del [fecha] tus facturas incluirán un código QR de verificación de la AEAT. No es obligatorio, pero evita preguntas innecesarias.
Por qué: El QR y el código de verificación son elementos nuevos en el PDF. Algunos departamentos de contabilidad o sistemas de lectura automática de facturas pueden generar alertas si detectan campos desconocidos.
Paso 5: Asegúrate de que tu asesor fiscal está al tanto
Tu gestoría necesita saber que has activado Verifactu y desde qué fecha. Es información relevante para cualquier inspección o requerimiento fiscal.
Qué hacer: Manda un email a tu asesor confirmando la fecha de activación y el software que usas. Guarda ese email.
Por qué: En caso de inspección, poder demostrar que actuaste proactivamente antes del plazo legal tiene valor. No es solo burocracia.
🔄 Holded y Verifactu: lo que necesitas saber
Holded ha anunciado compatibilidad con Verifactu para sus planes de facturación. La funcionalidad está disponible desde el panel de configuración → "Empresa" → "Facturación electrónica".
Lo que hace Holded por ti:
- Genera la huella digital (hash) automáticamente en cada factura
- Añade el QR y el código de verificación al PDF
- Gestiona el encadenamiento de facturas en segundo plano
- Permite envío a AEAT en modalidad tiempo real
Lo que tienes que verificar:
- Que tu plan actual incluye la funcionalidad (consulta con Holded directamente — los planes han cambiado en 2025-2026)
- Que tienes configurados correctamente los datos fiscales de tu empresa en el panel
📊 Anfix y Verifactu: lo que necesitas saber
Anfix, orientado específicamente a pymes y autónomos españoles, ha sido uno de los primeros en comunicar explícitamente su hoja de ruta para Verifactu. La adaptación está incluida en todos sus planes de facturación sin coste adicional, según la información publicada en su web.
Lo que hace Anfix por ti:
- Certificación automática de facturas según RD 1007/2023
- Generación del XML con la estructura requerida por la AEAT
- Soporte en español para dudas sobre la configuración
Lo que tienes que verificar:
- Que estás en la versión actualizada de la plataforma (Anfix ha migrado clientes en fases durante 2025)
- Que tu NIF y datos del administrador están actualizados en el sistema
📊 Holded vs Anfix para cumplir con Verifactu
| Holded | Anfix | |
|---|---|---|
| Verifactu incluido | Sí (verificar plan) | Sí (todos los planes) |
| Soporte en español | Sí — chat y email | Sí — chat, email y teléfono |
| Interfaz en español | Sí | Sí |
| TicketBAI (P. Vasco/Navarra) | Consultar | Consultar |
| Coste adicional por Verifactu | No publicado — consultar | Sin coste adicional (según su web) |
| Integración con contabilidad | Nativa en planes superiores | Nativa en todos los planes |
| Adecuado para | Pymes con necesidades de gestión amplia | Pymes y autónomos con foco en facturación |
💶 Precios: No incluimos precios en esta tabla porque tanto Holded como Anfix han actualizado sus tarifas en 2025-2026. Verifica siempre en sus webs oficiales antes de decidir. Precios consultados en mayo 2026 — pueden haber cambiado.
❌ Errores comunes con Verifactu
Creer que el proveedor lo activa automáticamente Síntoma: Llegas al 1 de julio de 2026 emitiendo facturas sin QR ni código de verificación. Causa: La mayoría de proveedores despliegan la función pero no la activan por defecto en cuentas existentes. Solución: Entra en la configuración de tu software ahora mismo y verifica el estado. No esperes a que te llegue un email.
Confundir Verifactu con la factura electrónica B2B obligatoria Síntoma: Creer que con Verifactu ya cumples la Ley Crea y Crece (factura electrónica entre empresas). Causa: Son dos normativas distintas que se han comunicado al mismo tiempo y generan confusión. Solución: Verifactu es sobre la certificación del software. La facturación electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece) es otra cosa — aunque muchos proveedores ofrecen ambas en el mismo paquete. Pregunta explícitamente por las dos.
Activar Verifactu si tienes actividad en el País Vasco o Navarra Síntoma: Activar Verifactu en toda la cuenta cuando parte de tu facturación corresponde a territorio foral. Causa: Pensar que Verifactu es universal para toda España. Solución: Si tienes actividad en territorios forales, consulta con tu asesor fiscal antes de activar nada. Puede que necesites TicketBAI en paralelo o en su lugar.
✅ Resultado final
Si has seguido estos pasos, tienes:
- Confirmación de que tu software está homologado para Verifactu
- La funcionalidad activada y probada con una factura de prueba
- Tu asesor fiscal informado de la fecha de activación
- Tus clientes clave avisados del cambio de formato
A partir del 1 de julio de 2026, cada factura que emitas incluirá automáticamente su huella digital y código QR. Hacienda puede verificar cualquiera de ellas en tiempo real. Y tú puedes demostrar que cumples la normativa.
El siguiente paso lógico: revisar si también necesitas adaptarte a la facturación electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece), que tiene un calendario de implantación propio y afecta a cómo envías facturas a tus clientes empresa.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi software no cumple con Verifactu antes del plazo?
Técnicamente, estarías usando software de facturación no homologado, lo que está tipificado como infracción en la Ley Antifraude. Las multas pueden llegar a 50.000 € por ejercicio fiscal. Además, en una inspección, las facturas emitidas podrían ser cuestionadas.
Si tu software actual no tiene hoja de ruta clara para Verifactu, es el momento de cambiar. No en diciembre de 2026 — ahora.
¿Tengo que cambiar el número de factura o reiniciar la numeración?
No. La numeración de tus facturas no cambia con Verifactu. El sistema añade capas de verificación a las facturas existentes sin alterar tu serie de numeración.
¿Verifactu afecta a las facturas simplificadas (tickets)?
Sí. Las facturas simplificadas emitidas por software (punto de venta, TPV) también están dentro del ámbito de Verifactu. Si tienes un negocio que emite muchos tickets — hostelería, comercio minorista — consulta con tu proveedor de TPV específicamente.
¿Tengo que enviar mis facturas antiguas a la AEAT?
No. Verifactu no es retroactivo. Solo aplica a las facturas emitidas a partir de la fecha de activación de tu sistema. Las facturas históricas no se tocan.
¿Es lo mismo Verifactu que el SII?
No. El SII (Suministro Inmediato de Información) es el sistema que ya usan las grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros al año. Verifactu es el sistema equivalente para pymes y autónomos, con una arquitectura técnica diferente. Si ya estás en SII, Verifactu no te aplica adicionalmente.
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