Si tienes un negocio en España y emites facturas con software, Verifactu te afecta. No es opcional, no es para grandes empresas y no puedes ignorarlo hasta que te llegue una carta de Hacienda.
Te contamos qué es exactamente, cuándo tienes que tenerlo listo y qué pasa con las herramientas que ya usas.
Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema que exige el Reglamento de Facturación Electrónica aprobado en España. Obliga a que todo el software de facturación genere un registro de cada factura emitida, con un código de verificación, y lo envíe en tiempo real (o casi) a la Agencia Tributaria.
El objetivo es claro: que Hacienda pueda comprobar que las facturas que emites existen de verdad y no se han modificado después.
Importante: Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B (que tiene su propio calendario). Son dos obligaciones distintas. Esta guía se centra en Verifactu — el registro y envío de facturas a la AEAT.
A quién afecta y desde cuándo
Afecta a cualquier empresa o autónomo que use software de facturación para emitir facturas en España. Si generas tus facturas con Excel o Word, de momento no entras en el ámbito de Verifactu — pero tampoco es una práctica sostenible.
Los plazos según la normativa vigente a mayo de 2026:
- Grandes empresas (facturación > 6 M€ o en SII): la obligación ya aplica.
- Resto de empresas y autónomos: el software debe ser compatible antes del 1 de julio de 2026.
Eso significa que si tienes contratada una herramienta de facturación, el proveedor tiene que haberte actualizado el software antes de esa fecha. Si no lo ha hecho, tienes un problema — y la responsabilidad no es solo del proveedor.
Cómo le afecta a Construciones Martínez Hermanos (ejemplo real)
Imagina una empresa constructora de Murcia con 12 trabajadores. Emiten unas 80 facturas al mes usando Holded.
Desde que Holded activó la compatibilidad con Verifactu, cada factura que crean lleva un código QRVSF y queda registrada automáticamente en la AEAT. No tienen que hacer nada diferente: el proceso es invisible para ellos.
Lo que sí tuvieron que revisar: que su plan de Holded incluía Verifactu sin coste extra. No todos los planes lo incluyen automáticamente — conviene confirmarlo con el proveedor.
Holded y Anfix: ¿están adaptados?
Estas son las dos herramientas que más recomendamos para pymes españolas en este segmento. Aquí el estado a mayo de 2026:
Holded Holded publicó su módulo Verifactu compatible. La actualización está disponible para todos los planes que incluyen facturación. Si tienes dudas, entra en Configuración → Facturación → Verifactu dentro de la plataforma.
🔗 holded
Visita la web oficial para ver precios y planes actualizados
Anfix Anfix también ha adaptado su software. Al tratarse de una herramienta orientada a pymes y gestorías españolas, la compatibilidad con Verifactu era prioritaria en su hoja de ruta. Confirma con tu gestor o con soporte que la actualización está activa en tu cuenta.
🔗 anfix
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Si usas otra herramienta no mencionada aquí, pregunta directamente al proveedor: "¿Vuestro software cumple con el Reglamento de Facturación de la AEAT y está homologado para Verifactu?" Si no saben responderte, cambia de herramienta antes de julio de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi software no está adaptado antes de la fecha límite?
El uso de software no compatible con Verifactu puede derivar en sanciones por parte de la AEAT. La normativa establece multas para los fabricantes de software, pero la empresa también asume riesgos si sigue usando un sistema no homologado. No vale el argumento de "el proveedor no me avisó".
¿Tengo que hacer algo yo, o lo hace todo el software?
Si usas Holded o Anfix con la actualización activa, el proceso es automático. Cada factura que emites se registra y se envía a Hacienda sin que tengas que hacer nada manualmente. Lo que sí debes hacer: confirmar que la función está activada en tu cuenta, no asumir que sí.
¿Verifactu aplica también en el País Vasco y Navarra?
No exactamente. El País Vasco y Navarra tienen su propio sistema: TicketBAI. Si operas principalmente en esos territorios, tu obligación es TicketBAI, no Verifactu. Holded y Anfix también soportan TicketBAI, pero consúltalo específicamente con cada proveedor según tu sede fiscal.
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