Software CRM para pymes

Los mejores CRM para pymes en España (2026)

Si llevas los clientes en Excel y se te escapan seguimientos, necesitas un CRM. Hemos analizado más de 10 herramientas para encontrar las que mejor funcionan para empresas de 2 a 50 personas en España: soporte en español, precios en euros y sin pagar por funciones que no vas a usar.

Nuestros 3 favoritos

¿Qué es un CRM y para qué sirve?

Un CRM (Customer Relationship Management) es una herramienta para gestionar la relación con tus clientes y clientes potenciales. En la práctica, reemplaza el Excel de seguimiento de clientes, centraliza el historial de cada conversación y automatiza los recordatorios de seguimiento.

Para una pyme española de servicios B2B, los beneficios concretos son tres: no se te escapa ningún lead por falta de seguimiento, tienes visibilidad de en qué punto está cada oportunidad de venta, y puedes medir qué canales generan más clientes.

Tiene sentido empezar a usar un CRM cuando tu equipo comercial tiene 2 o más personas, o cuando gestionas más de 20-30 oportunidades simultáneas. Por debajo de eso, una hoja de cálculo bien organizada puede ser suficiente.

Comparativa rápida de precios

CRMPlan gratuitoPrecio entradaPrecio en eurosMejor para
HubSpot CRM✅ Sin límite~18 €/mes❌ Cobra en $Empezar gratis
Zoho CRM✅ 3 usuarios14 €/usuario/mes✅ SíMáx. funciones/€
Pipedrive❌ Solo 14 días14 €/usuario/mes✅ SíEquipos comerciales
Freshsales✅ Usuarios ilimitados15 €/usuario/mes✅ SíAlternativa a HubSpot
Salesforce Starter❌ Solo 30 días25 €/usuario/mes✅ SíCrecer sin migrar

Precios en facturación anual, junio 2026. Verifica en la web de cada proveedor.

¿Cómo elegir el CRM adecuado para tu pyme?

Si Nunca has usado un CRM y quieres empezar sin pagar:

HubSpot CRM gratuito

Si Tienes un equipo comercial de 2-5 personas activo en ventas:

Pipedrive Advanced

Si Quieres el máximo de funciones al menor coste:

Zoho CRM Standard

Si Prevés crecer mucho y no quieres migrar de herramienta:

Salesforce Starter

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Guías y recursos

Preguntas frecuentes sobre CRM para pymes

¿Cuál es el mejor CRM gratuito para pymes en España?

HubSpot CRM tiene el mejor plan gratuito del mercado: contactos ilimitados, pipeline de ventas visual y sin límite de tiempo. Freshsales también ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados.

¿Qué CRM es más barato para una pyme española?

Zoho CRM Standard arranca en 14 €/usuario/mes (facturación anual), igual que Pipedrive Essential. HubSpot tiene plan gratuito, pero el primer plan de pago sube a ~18 €/mes. Para listas muy pequeñas, el free de HubSpot es la opción más barata.

¿Los CRM cumplen con el GDPR y la LOPDGDD española?

Sí, los principales CRM (HubSpot, Zoho, Pipedrive, Salesforce) firman DPA bajo GDPR. Zoho y Pipedrive ofrecen servidores en la UE en todos los planes. Consulta con tu delegado de protección de datos si gestionas datos sensibles.