Llevas meses gestionando facturas en Excel, el inventario en otra hoja, y los proyectos en un email que nadie lee. Cada cierre de mes es una hora de cruzar datos a mano.
La pregunta no es si necesitas un software de gestión — es si Holded encaja en una empresa como la tuya, o si vas a pagar por módulos que no vas a abrir nunca.
Resumen rápido
- Para quién: Pymes españolas de 3–50 empleados que quieren facturación, contabilidad, CRM y proyectos en una sola herramienta
- Lo mejor: Todo integrado de verdad — la factura actualiza la contabilidad sin exportar nada
- Lo peor: El plan más barato limita funciones clave como usuarios y proyectos; escalar de plan sale caro de golpe
- Precio desde: 14 €/mes + IVA (facturación anual) — plan mensual disponible con sobrecoste
- Permanencia: Sin permanencia obligatoria — puedes contratar mensualmente, aunque el descuento anual es significativo
- Soporte en español: Sí, completo — interfaz, soporte y documentación en español
- Veredicto: Buena opción si quieres dejar de usar cuatro herramientas distintas y tu negocio está en España. No la contrates si solo necesitas facturar.
¿Para quién es Holded?
Encaja bien si:
- ✅ Tienes entre 3 y 30 empleados y manejas facturación, contabilidad, proyectos y CRM por separado — quieres unificarlo
- ✅ Tu gestor o asesor fiscal necesita acceso a la contabilidad sin que tú tengas que exportar nada cada mes
- ✅ Facturas en España y necesitas estar preparado para Verifactu y la factura electrónica obligatoria
- ✅ Vendes productos físicos y necesitas un control básico de inventario ligado a las facturas
No es para ti si:
- ❌ Solo necesitas emitir facturas — Quipu o Anfix hacen eso a la mitad de precio
- ❌ Necesitas nóminas integradas — Holded no gestiona nóminas; tendrás que seguir con Sage, Factorial o tu gestor
- ❌ Tu empresa tiene procesos contables muy específicos o necesitas un ERP a medida — aquí te vas a quedar corto
🔑 Funcionalidades clave
Facturación y contabilidad integradas
Cuando emites una factura en Holded, el asiento contable se genera solo. Sin exportaciones, sin copiar datos.
Esto es lo que más valoran las pymes que vienen de usar programas separados para facturar y para la contabilidad. El gestor entra directamente con su usuario y ve los datos en tiempo real.
🇪🇸 Verifactu y factura electrónica
Holded ha confirmado compatibilidad con Verifactu, el sistema de registro de facturas que España exige a los softwares de facturación a partir de 2025. Si usas una herramienta que no lo cumple, técnicamente estarás fuera de normativa.
Para el País Vasco y Navarra, consulta directamente con Holded la situación de TicketBAI — la compatibilidad varía según territorio y versión del plan.
Verifactu y TicketBAI: Verifica con Holded antes de contratar si tu empresa tributa en el País Vasco o Navarra. TicketBAI tiene requisitos específicos por territorio que no todos los planes cubren igual.
CRM básico integrado
El CRM de Holded no compite con Salesforce ni con Pipedrive. Pero para una empresa de servicios B2B con 8–20 clientes activos, funciona: pipeline de oportunidades, seguimiento de contactos, y enlace directo con las facturas de ese cliente.
Si tu equipo de ventas necesita automatizaciones avanzadas o scoring de leads, este módulo se queda corto.
Proyectos y control de tiempo
Puedes crear proyectos, asignar tareas al equipo, y registrar horas. Lo que diferencia a Holded de un gestor de tareas genérico es que esas horas se pueden imputar directamente a una factura al cliente.
Para una empresa de consultoría o servicios que factura por horas, esto ahorra un paso que normalmente se hace a mano.
Inventario
Si vendes productos, el stock se actualiza automáticamente cada vez que emites una factura de venta o registras una compra. Es un control básico — no es un ERP de almacén — pero para una pyme que mueve pocas referencias es suficiente.
💶 Precios y planes
| Plan | Precio (anual) | Precio (mensual) | Usuarios incluidos | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Basic | 14 €/mes + IVA | 17 €/mes + IVA | 1 usuario | Sí, 14 días |
| Standard | 29 €/mes + IVA | 35 €/mes + IVA | 2 usuarios | Sí, 14 días |
| Advanced | 49 €/mes + IVA | 59 €/mes + IVA | 5 usuarios | Sí, 14 días |
| Premium | 99 €/mes + IVA | 119 €/mes + IVA | Usuarios ilimitados | Sí, 14 días |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en holded.com antes de contratar.
IVA: Los precios anteriores no incluyen IVA (21% en España para servicios digitales B2B).
Facturación anual: El descuento por pago anual es de aproximadamente un 20% sobre el precio mensual. Si pagas anualmente, se carga el importe completo por adelantado.
Permanencia: Sin contrato de permanencia obligatorio — puedes contratar en mensual y cancelar cuando quieras. Si pagas el año por adelantado y cancelas antes, Holded no devuelve la parte no consumida.
Ojo con el plan Basic: Solo incluye 1 usuario. Si eres tú y una persona de administración, ya necesitas el Standard. Y si tienes un equipo de 8 como Carlos, el plan Advanced se queda corto en usuarios.
✅ Lo que nos gusta
Todo integrado de verdad: La integración entre módulos es real, no de marketing. Una factura emitida actualiza la contabilidad, el inventario y el proyecto al que pertenece sin intervención manual. Para una pyme que lleva esto en hojas de cálculo, el ahorro de tiempo es inmediato y concreto.
Hecho para España: La interfaz está en español, el soporte atiende en español en horario peninsular, y la documentación oficial está en castellano. Además, Holded ha sido uno de los primeros en adaptar su plataforma a los requisitos de Verifactu — no es una adaptación de último minuto.
Acceso para el gestor sin coste adicional: Puedes dar acceso a tu asesor fiscal con un usuario específico para que trabaje directamente en la plataforma. Esto evita el ciclo mensual de "exportar Excel, enviar por email, esperar que lo procese". En el plan Advanced ya están incluidos 5 usuarios, lo que cubre a la mayoría de pymes medianas.
❌ Lo que no nos gusta
El escalado de planes es un salto grande: Pasar de Basic (1 usuario, 14 €/mes) a Advanced (5 usuarios, 49 €/mes) triplica el precio. No hay un plan intermedio que te dé 3 usuarios a un precio razonable. Si tienes 3 personas que necesitan acceso, el salto económico duele.
Sin módulo de nóminas: Para una empresa de 8 empleados, las nóminas son parte del día a día. Holded no las gestiona. Tendrás que seguir usando tu gestor, Factorial o Sage para eso — y eso significa que la "gestión todo en uno" tiene un agujero relevante si buscas consolidar también los RRHH.
El CRM es demasiado básico para equipos de ventas activos: Si tienes un comercial que gestiona 50 oportunidades simultáneas y necesita automatizaciones de seguimiento, el CRM de Holded no llega. Funciona para registrar clientes y vincular facturas, pero no para gestión de ventas seria. Para eso necesitarías algo como Pipedrive en paralelo, lo que rompe la lógica de "todo en uno".
Comparado con otras opciones
Si estás dudando entre Holded y otras herramientas que ya conoces:
- vs Sage 50: Sage tiene más profundidad contable y es la referencia para gestorías en España. Holded es más moderno, más fácil de usar sin formación, y tiene mejor interfaz. Si tu gestor ya trabaja en Sage, el cambio puede crear fricción. Si buscas autonomía y no depender de tu gestor para ver los números, Holded gana.
- vs Quipu / Anfix: Son más baratos y suficientes si solo necesitas facturar y llevar un registro básico. No tienen proyectos, ni inventario real, ni CRM. Si tu operativa es simple, no merece la pena pagar de más por Holded.
- vs A3 ERP: A3 es más potente en contabilidad y nóminas, pero más complejo de implementar y con curva de aprendizaje mayor. Para una pyme de 8 empleados que no tiene contable interno, Holded es más manejable.
🇪🇸 GDPR y protección de datos
Holded es una empresa española (con sede en Barcelona), lo que simplifica la gestión del cumplimiento de la LOPDGDD. Los datos se almacenan en servidores europeos y firman DPA (Data Processing Agreement) para cumplir con el GDPR.
Si tienes un DPA activo con tu asesor de protección de datos, solicita el documento a Holded antes de migrar datos de clientes a la plataforma.
Veredicto
Holded es una opción sólida para una pyme española de 5–30 empleados que factura en España, gestiona proyectos o servicios, y quiere dejar de cruzar datos entre herramientas. La integración real entre módulos y el soporte para Verifactu son ventajas concretas, no de folleto.
No la contrates si solo necesitas facturar — para eso hay opciones más baratas. Tampoco si tu prioridad es gestionar nóminas o si tu equipo de ventas necesita un CRM serio.
Si encajas en el primer perfil, los 14 días de prueba gratuita son más que suficientes para montar una factura real, conectar a tu gestor y ver si el flujo encaja con tu empresa. No requiere tarjeta de crédito para activarla.
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