Llevas años pasando presupuestos a mano, generando facturas en Word y exportando a Excel para saber cuánto te deben. Funciona, pero cuando tienes 8 personas y 600.000 € de facturación, ese sistema empieza a dar síntomas.
Factusol lleva décadas en el mercado español como programa de facturación gratuito. La pregunta es si "gratuito" significa que cubre lo que necesitas, o que pagas de otras formas.
Resumen rápido
- Para quién: Autónomos y pymes pequeñas (1–10 trabajadores) que necesitan facturación básica, control de stock y contabilidad sin pagar suscripción mensual
- Lo mejor: Software en español, instalable en local sin coste de licencia, funciona sin conexión a internet
- Lo peor: Es software de escritorio Windows — no hay versión web ni app móvil real; el trabajo colaborativo entre varios puestos requiere configuración técnica adicional
- Precio desde: Gratuito para 1 puesto — los módulos adicionales y la versión multiusuario tienen coste (ver sección de precios)
- Permanencia: Sin permanencia — es software de compra/descarga, no suscripción
- Soporte en español: Sí — interfaz, documentación y soporte en castellano
- Veredicto: Buena opción para quien quiere facturar sin pagar cuota mensual y trabaja desde un PC con Windows. Si necesitas acceso desde el móvil, varias personas en simultáneo o integración con otras herramientas, te vas a quedar corto rápido.
¿Para quién es Factusol?
Encaja bien si:
- ✅ Eres autónomo o pyme de 1–3 personas y necesitas emitir facturas, albaranes y presupuestos sin pagar cuota mensual
- ✅ Trabajas siempre desde el mismo PC y no necesitas acceder a los datos desde otro sitio
- ✅ Tienes stock físico y quieres controlarlo dentro del mismo programa donde facturas
- ✅ Llevas la contabilidad tú mismo o con un asesor y necesitas un diario de contabilidad básico integrado
No es para ti si:
- ❌ Tienes 2 o más personas que necesitan usar el programa a la vez — la versión gratuita es monopuesto
- ❌ Necesitas acceder a tus facturas desde el móvil o fuera de la oficina — no hay app ni acceso web
- ❌ Quieres que tu gestor acceda directamente a los datos sin que le mandes archivos
- ❌ Usas Holded, Anfix o Quipu y buscas algo que se integre con ellos — Factusol no tiene API pública
🔑 Funcionalidades clave
🧾 Facturación y documentos comerciales
Factusol genera facturas, facturas rectificativas, albaranes, presupuestos y pedidos. El flujo es directo: creas el presupuesto, lo conviertes en albarán y luego en factura con un par de clics.
Los modelos de impresión son personalizables con el editor incluido. No es el diseñador más potente del mercado, pero es suficiente para añadir tu logo y ajustar el formato.
📦 Control de almacén y stock
El módulo de almacén permite gestionar entradas, salidas, inventario y ubicaciones. Para una empresa con producto físico, esto es lo que evita usar una hoja de Excel paralela.
Las fichas de artículo permiten gestionar precios de compra y venta, tarifas diferenciadas por cliente y códigos de barras. Funcional para lo que es.
📒 Contabilidad básica integrada
Factusol incluye un módulo de contabilidad (plan de cuentas PGC español, libro diario, mayor, balances). No sustituye a un software contable serio como Sage 50 o A3, pero permite llevar un registro básico sin abrir otro programa.
Si tu gestor lleva la contabilidad en otro sistema, puedes exportar asientos. No esperes integración automática bidireccional.
🇪🇸 Compatibilidad con Verifactu y factura electrónica
Factusol tiene módulo específico para Verifactu — el sistema de registro de facturación que la AEAT está haciendo obligatorio para software de facturación en España a partir de 2025–2026.
Importante: La compatibilidad con Verifactu en Factusol requiere tener activado el módulo correspondiente y estar en una versión actualizada del software. Si llevas tiempo sin actualizar, verifica en la web oficial de ERP5 (el fabricante) que tu versión cumple los requisitos actuales de la AEAT. Las obligaciones de Verifactu tienen un calendario de implantación escalonado — consulta con tu asesor fiscal qué fecha aplica a tu empresa.
👥 Gestión de clientes y proveedores
Las fichas de cliente y proveedor recogen el historial de documentos, saldos pendientes, condiciones de pago y tarifas asignadas. Es un CRM mínimo — suficiente para ver qué le debes a un proveedor o qué te debe un cliente, sin más.
No hay seguimiento de oportunidades de venta ni pipeline comercial. Para eso necesitarías una herramienta aparte.
💶 Precios y planes
Factusol tiene una estructura de precios que no es obvia a primera vista. El software base es gratuito, pero hay módulos y versiones de pago.
| Versión / Módulo | Precio | Qué incluye | Puestos | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Factusol gratuito | 0 € | Facturación, almacén, contabilidad, clientes/proveedores | 1 puesto | — (descarga directa) |
| Factusol Red (multiusuario) | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto | Varios puestos en red local | Múltiple | — |
| Módulo TPV | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto | Punto de venta | — | — |
| Soporte técnico (contrato) | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto | Asistencia telefónica y remota | — | — |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor: erp5.com
IVA: La versión gratuita no tiene coste. Para los módulos y versiones de pago, el precio que comunique ERP5 no incluirá IVA (21%) salvo que se indique expresamente.
Facturación: No es software por suscripción mensual. Los módulos de pago suelen ser licencias de compra única o contratos de mantenimiento anual. Confirma el modelo exacto con ERP5 antes de comprometerte.
Permanencia: Sin permanencia para la versión gratuita. Para contratos de soporte o módulos adicionales, consulta las condiciones directamente con el fabricante.
La trampa del "gratuito": Factusol gratuito cubre bastante. Pero si necesitas soporte técnico real cuando algo falla, ese soporte tiene coste. Y si tu empresa crece y necesitas más de un puesto, la versión en red tiene precio. Planifica antes de que el crecimiento te obligue a migrar con prisas.
✅ Lo que nos gusta
Software 100% en español desde el primer día: Interfaz, manuales, ayuda contextual y soporte en castellano. Sin traducciones automáticas ni documentación solo en inglés. Para una pyme española donde el equipo no tiene por qué leer inglés técnico, esto importa más de lo que parece.
Sin cuota mensual para lo básico: Para autónomos o pequeñas empresas que facturan por debajo de cierto volumen y trabajan desde un único PC, Factusol cubre facturación, stock y contabilidad básica sin ningún coste recurrente. En un mercado lleno de SaaS que cobran 30–80 €/mes, esto es relevante.
Funciona sin internet: Al ser software de escritorio instalado en local, no dependes de la conexión para trabajar. Si tu oficina tiene internet inestable, o trabajas en entornos donde la conexión no está garantizada, esto es una ventaja práctica real frente a herramientas como Holded o Anfix.
❌ Lo que no nos gusta
Sin acceso móvil ni web — en 2026 esto es un freno serio: Factusol vive en el escritorio de un PC con Windows. No hay app para el móvil, no hay versión web a la que conectarte desde casa o desde casa de un cliente. Si necesitas consultar una factura, mirar el stock o aprobar un presupuesto desde fuera de la oficina, no puedes. Para Carlos, que a veces trabaja desde el coche entre visitas, esto es un problema real.
El trabajo colaborativo es complicado: La versión gratuita es para un solo puesto. Si tienes dos personas que necesitan usar el programa a la vez — pongamos, tú y tu persona administrativa — necesitas la versión en red, cuyo precio no está publicado y requiere configuración técnica. No es como añadir un usuario en un SaaS: implica configurar una red local o servidor. Eso tiene coste de tiempo o de informático.
Sin integraciones nativas con otras herramientas: Factusol no tiene API pública documentada ni conectores nativos con Holded, Sage, Factorial, Mailrelay ni ninguna otra herramienta habitual en pymes españolas. Si quieres que los datos de facturación entren automáticamente en tu software contable o en tu CRM, vas a hacerlo a mano o exportando/importando archivos. En 2026, para una empresa con 8 personas y varias herramientas, eso genera fricción cada día.
Comparado con otras opciones
Si estás valorando Factusol pero tienes dudas frente a otras alternativas:
-
vs Holded: Holded es SaaS (web + móvil), tiene integraciones nativas y gestión más completa, pero cuesta desde ~29 €/mes + IVA. Si necesitas colaboración entre varias personas y acceso remoto, Holded gana. Si facturas desde un solo PC y no quieres pagar cuota, Factusol gana.
-
vs Quipu: Quipu está orientado a autónomos y pequeñas empresas, es web, y cuesta desde ~10–15 €/mes + IVA (verificar precio actual en quipu.com). Más barato que Holded, más moderno que Factusol, pero con cuota mensual.
-
vs Anfix: Anfix cubre facturación y contabilidad con interfaz moderna y acceso web. Similar al rango de Quipu. La elección entre Anfix y Factusol depende de si prefieres pagar cuota mensual a cambio de acceso moderno, o no pagar nada a cambio de trabajar desde escritorio.
-
vs Sage 50: Sage 50 es un escalón claramente por encima en contabilidad y gestión, con precio de licencia más alto. Si Carlos ya usa Sage para contabilidad, tiene sentido ver si puede unificar facturación y contabilidad en Sage antes de añadir Factusol al ecosistema.
🤔 ¿Para quién NO es Factusol?
- Empresas con más de un puesto de trabajo que necesiten usar el programa simultáneamente — a menos que inviertan en la versión en red y tengan soporte técnico para configurarla
- Negocios donde el responsable o el equipo necesita acceder a datos desde el móvil o desde casa
- Pymes que ya usan herramientas SaaS (Holded, Anfix, Salesforce, etc.) y quieren que todo esté conectado — Factusol no encaja bien en ecosistemas integrados
- Empresas con equipo comercial que necesita un mínimo de CRM — Factusol no cubre ese caso
- Negocios en crecimiento que en 12 meses van a necesitar más usuarios o más funcionalidad — mejor empezar en una plataforma escalable que migrar con urgencia
¿Preguntas frecuentes?
¿Factusol cumple con Verifactu?
Según ERP5 (el fabricante), Factusol incluye módulo de Verifactu para cumplir con los requisitos de la AEAT. Dicho esto, el calendario de obligatoriedad de Verifactu tiene fechas escalonadas según el tipo de empresa. Confirma con tu asesor fiscal qué fecha aplica a tu caso y verifica que tienes la versión actualizada del software instalada.
¿Factusol funciona en Mac?
No. Factusol es software para Windows. Si trabajas con Mac, necesitarás una alternativa web (Holded, Quipu, Anfix) o virtualizar Windows, lo que no es práctico para el día a día.
¿Puedo usar Factusol si tengo un asesor externo?
Sí, pero con limitaciones. Tu asesor no puede acceder directamente a Factusol — tendrás que exportarle los asientos contables o los libros en el formato que use. No es integración automática. Si tu asesor usa A3 o Sage, pregúntale qué formato de exportación acepta antes de configurar Factusol.
¿Qué pasa con el GDPR y la LOPDGDD?
Factusol es software instalado en local — los datos de tus clientes y proveedores se almacenan en tu propio PC o servidor, no en la nube de un tercero. Eso significa que tú eres el responsable del almacenamiento y seguridad de esos datos. Asegúrate de tener copias de seguridad, acceso controlado al equipo y que tu registro de actividades de tratamiento recoja el uso de este software. Consulta con tu DPO o asesor de protección de datos si tienes dudas.
¿La versión gratuita tiene límite de facturas o de clientes?
Según la información pública de ERP5, la versión gratuita no limita el número de facturas ni de clientes. El límite principal es el de puestos de trabajo simultáneos (1 puesto). Verifica este punto directamente en erp5.com antes de empezar, ya que las condiciones pueden cambiar.
Veredicto
Factusol es una opción sólida para autónomos o pymes de 1–2 personas que necesitan facturar, controlar stock y llevar contabilidad básica desde un PC con Windows, sin pagar cuota mensual. Si ese es tu caso, el precio (cero) y la madurez del software en España hacen que sea difícil de batir en su segmento.
Si tienes más de un puesto, necesitas acceso remoto, o quieres que tus herramientas se hablen entre sí, Factusol te va a limitar antes de lo que esperas. En ese caso, herramientas como Holded o Quipu encajan mejor aunque tengan coste mensual.
Si tienes dudas, descárgalo y pruébalo — no requiere tarjeta ni registro. En media mañana sabes si cubre lo que necesitas o si tienes que seguir buscando.
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