Si facturas poco y no quieres pagar un programa solo para cumplir VERI*FACTU, la propia Agencia Tributaria tiene una aplicación gratuita en su sede electrónica. Funciona, es oficial y no cuesta nada, pero tiene límites que conviene conocer antes de apoyar toda tu facturación en ella.
Esta guía se basa en la guía de usuario oficial de la aplicación (versión 1.0, 10 de octubre de 2025) y en el folleto oficial de VERI*FACTU. Si la AEAT actualiza la aplicación, prevalece lo que veas en su sede.
Resumen rápido
- Qué es: un formulario web de la AEAT que genera facturas con código QR y envía el registro a la Agencia Tributaria en el momento, en la modalidad VERI*FACTU.
- Para quién: según la guía oficial, autónomos, profesionales y empresas que emitan pocas facturas al año o con un proceso de facturación relativamente sencillo.
- Coste: gratuita. No requiere instalar nada.
- Acceso: Cl@ve Móvil, certificado electrónico admitido por la AEAT o DNI electrónico.
- Límites principales: todas las facturas necesitan destinatario, no emite facturas simplificadas (tickets) y no puedes exportar los registros a otro programa.
- Lo que no es: un programa de gestión. No es contabilidad, ni control de gastos, ni conciliación bancaria.
¿Cómo se accede?
Según la guía oficial, está en la sede electrónica de la AEAT, en "Accede directamente" → "Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU", con el enlace "Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT".
Para entrar necesitas uno de estos tres sistemas de identificación:
- Cl@ve Móvil
- Certificado electrónico admitido por la AEAT
- DNI electrónico
Una vez identificado, eliges si actúas en nombre propio o en nombre de un tercero, en este caso con apoderamiento previo. La AEAT garantiza compatibilidad con Microsoft Edge, Google Chrome y Mozilla Firefox actualizados.
¿Qué puedes hacer con ella?
La guía oficial describe estas funciones:
- Emisión de facturas: rellenas los datos y la aplicación genera una factura electrónica con código QR. El destinatario puede cotejarla en la sede electrónica de la AEAT y en su app. Al mismo tiempo se envía el registro de facturación a la AEAT.
- Consulta de facturas: buscas las que has emitido desde la aplicación.
- Borradores: guardas facturas incompletas o plantillas para reutilizarlas.
- Mis datos: introduces una vez tus datos de emisor y se incorporan solos a cada factura.
- Clientes y productos: gestionas tu cartera de clientes y de productos o servicios, con exportación e importación de listados.
- Series: creas números de serie para que las facturas lleven numeración consecutiva automática.
¿Qué límites tiene?
Aquí está lo importante antes de decidirte. Según las condiciones de uso de la guía oficial:
- Solo en nombre propio o a través de un apoderado autorizado.
- Toda factura debe llevar destinatario. Si facturas un alquiler, por ejemplo, tienes que incluir los datos completos del inquilino.
- Solo facturas completas, no simplificadas (tickets). Si vendes a particulares y emites tickets, esta aplicación no te sirve para eso.
- Gestión exclusiva en la aplicación. Las facturas y los registros solo se gestionan desde ella. No puedes exportarlos para seguir facturando en otro programa. Sí puedes consultarlos en la sede electrónica.
Y, aunque la guía no lo dice como limitación, la lista de funciones tampoco incluye recurrencia, gestión de gastos, informes ni integración con tu contabilidad. Si necesitas algo de eso, la aplicación no está pensada para ti.
¿Para quién sí tiene sentido?
Según el perfil que describe la propia AEAT, encaja si:
- Emites pocas facturas al año.
- Tu facturación es sencilla: clientes identificados, facturas completas, sin tickets.
- Quieres cumplir VERI*FACTU sin pagar un programa.
Y conviene mirar otra opción si:
- Vendes a particulares con tickets.
- Facturas con frecuencia y quieres automatizarlo (recurrentes, recordatorios de cobro).
- Necesitas que las facturas y los gastos lleguen a tu gestoría o a tu contabilidad sin repetir datos.
- Quieres poder cambiar de programa más adelante llevándote tu histórico, algo que esta aplicación no permite.
¿Y si ya uso un programa de facturación?
Si tu programa ya cumple VERI*FACTU, no necesitas cambiar nada. Si no lo cumple, tienes tres caminos según el folleto oficial: modificarlo, comprar uno adaptado o usar la aplicación gratuita. En la guía Verifactu para pymes tienes las fechas, y en cómo saber si tu programa cumple una lista de comprobaciones.
Si decides pasar a un programa de pago, nuestra comparativa de software de facturación reúne las opciones que analizamos, con los precios que hemos podido verificar.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación gratuita de la AEAT sirve para cumplir VERI*FACTU?
Sí. Según la guía oficial, genera las facturas con QR y envía los registros de facturación a la AEAT, cumpliendo con el reglamento de VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023).
¿Puedo emitir tickets con ella?
No. La guía oficial indica que la aplicación emite facturas completas, no facturas simplificadas.
¿Puedo pasar mis facturas a otro programa más adelante?
No con esta aplicación: según la guía, no es posible exportar los registros para continuar con la facturación en otros sistemas. Las facturas ya emitidas siguen consultables en la sede electrónica.
¿Hace falta algún certificado?
Necesitas identificarte con Cl@ve Móvil, un certificado electrónico admitido por la AEAT o el DNI electrónico. No hace falta ninguno de pago si ya tienes uno de ellos.
¿Y si mi gestoría lleva mi facturación?
Pregúntale cómo prefiere recibir las facturas. La aplicación guarda los registros dentro de la sede y no los exporta a otros programas, así que conviene acordar el procedimiento antes de empezar.
Fuentes: guía de usuario de la aplicación gratuita de facturación de la AEAT (v1.0, 10/10/2025) y folleto oficial de VERIFACTU. Consultadas en noviembre de 2026; la aplicación puede haber cambiado desde entonces. Este artículo no es asesoramiento fiscal.*