Si eres autónomo y facturas con un programa, VERI*FACTU te toca. La buena noticia es que no cambia qué facturas haces ni qué datos llevan: cambia cómo las genera y guarda tu programa. Lo que tienes que decidir es cómo cumplirlo y cuándo.
Esta guía recoge lo que dice la Agencia Tributaria en su web sobre VERI*FACTU (actualizada el 13 de octubre de 2026), sus preguntas frecuentes (21 de octubre de 2026) y su folleto oficial.
Resumen rápido
- Fecha para autónomos: antes del 1 de julio de 2027, según las preguntas frecuentes de la AEAT. Las empresas del Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de enero de 2027.
- A quién afecta: a quienes usan un sistema informático para emitir facturas y tienen domicilio fiscal en España, salvo País Vasco y Navarra, que tienen su normativa foral.
- Qué hay que hacer: que el programa con el que facturas cumpla. No es un trámite que hagas tú ante Hacienda.
- Tres caminos: adaptar tu sistema, comprar uno ya adaptado o usar la aplicación gratuita de la AEAT.
- Posible aplazamiento: la web de la AEAT menciona una previsión de ampliación del plazo comunicada por Hacienda el 5 de octubre de 2026, sin fechas concretas. Mientras no se publique, valen las fechas anteriores.
¿Me afecta?
Según el folleto de la AEAT, en general las empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación con domicilio fiscal en España deben modificarlos, salvo que ya cumplan los requisitos.
Puntos concretos que la propia AEAT señala:
- Quien ya usa el SII (Suministro Inmediato de Información) no está obligado a cambiar su sistema.
- País Vasco y Navarra: están sometidos a su normativa foral.
- El sistema debe servir para emitir facturas (completas o simplificadas). Según las preguntas frecuentes, no afecta a sistemas que solo emiten otros documentos justificativos.
Si no estás seguro de si tu caso entra, pregúntaselo a tu gestoría. Hay supuestos que esta guía no cubre.
¿Qué cambia en la práctica?
El folleto oficial resume tres requisitos para los sistemas de facturación:
- Generar registros de facturación en un formato seguro y normalizado.
- Incluir un código QR en factura y ticket.
- Permitir la remisión a la Agencia Tributaria de los registros, manteniéndolos inalterados.
Desde tu lado, lo normal es que notes un QR nuevo en las facturas y poco más. Qué enviar y cuándo depende de la modalidad: lo explicamos en VERIFACTU o no VERIFACTU.
Los tres caminos para cumplir
El folleto oficial indica que, si eres pequeño empresario o microempresa y usas un sistema informático para emitir facturas, puedes:
| Camino | Cuándo tiene sentido |
|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | Pocas facturas, clientes identificados, sin tickets. Sin coste pero con límites, como no poder exportar los registros. |
| Modificar tu sistema actual | Si tu programa ya lo permite o tu proveedor lo adapta. Pregúntale por escrito. |
| Comprar uno ya adaptado | Si facturas con frecuencia o necesitas gestión de gastos, recurrentes o integración con tu gestoría. |
Lista de pasos hasta 2027
- Averigua qué fecha te toca: 1 de julio de 2027 si eres autónomo en IRPF; 1 de enero de 2027 si tu actividad va por una sociedad.
- Identifica cómo facturas hoy: programa, hoja de cálculo, app del banco o a mano. Si no usas ningún sistema informático, pregunta a tu gestoría si te aplica.
- Pregunta a tu proveedor si su programa cumple y desde cuándo, y pídele su declaración responsable. Te damos las preguntas en cómo saber si tu programa cumple VERI*FACTU.
- Si no cumple y no piensa hacerlo, elige entre la aplicación gratuita o cambiar de programa. Empieza con tiempo: migrar facturas, series y clientes lleva días.
- Prueba antes de que sea obligatorio. La AEAT indica un periodo de pruebas hasta el 31 de diciembre de 2026 (Impuesto sobre Sociedades) o el 30 de junio de 2027 (resto).
- Retira el programa antiguo. Según las preguntas frecuentes, un programa no adaptado solo puede conservarse si ya no puede emitir facturas; lo más recomendable es exportar los registros y eliminarlo.
- Avisa a tu gestoría del cambio, para acordar cómo le llegan tus facturas.
¿Y las sanciones?
Los importes que recoge la AEAT afectan, sobre todo, a quien fabrica o comercializa sistemas no conformes. También hay una cifra para quien tiene sistemas alterados o no certificados que deberían estarlo. Lo explicamos con las cantidades y su fuente en sanciones por incumplir VERI*FACTU.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dar de alta algo en Hacienda?
No es un alta que hagas tú. El cumplimiento recae en el sistema informático con el que facturas. Pregunta a tu proveedor o a tu gestoría qué debe hacerse en tu caso.
¿Qué pasa si facturo con Excel o Word?
La norma se refiere a sistemas informáticos de facturación. Si emites tus facturas con una hoja de cálculo o un documento, consulta con tu gestoría cómo te encaja, porque depende de cómo los uses.
¿Qué pasa si cambian la fecha?
La web de la AEAT menciona una previsión de ampliación del plazo comunicada el 5 de octubre de 2026. Hasta que se publique oficialmente, las fechas de 2027 siguen vigentes. Prepararte ahora no te perjudica.
¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, que envía los registros automáticamente. La otra modalidad no los envía. Elegir una u otra es voluntario, según la AEAT.
¿Aplica en el País Vasco y Navarra?
Allí rige su normativa foral. Consulta con tu asesor qué sistema les corresponde.
Fuentes: web de la AEAT sobre VERIFACTU (actualizada 13/10/2026), preguntas frecuentes (21/10/2026) y folleto oficial. Esta guía no sustituye asesoramiento fiscal. Última revisión: noviembre 2026.*