Si tienes una pyme o eres autónomo en España, el reloj ya está corriendo. La facturación electrónica obligatoria llega en 2026 y no es opcional — es la Ley Crea y Crece.
Si sigues emitiendo facturas en Word o Excel, o con un software que no cumpla Verifactu, vas a tener un problema serio antes de que acabe el año.
Esta guía te explica qué cambia, cuándo, y cómo adaptarte sin perder una semana entera en el proceso.
Fechas clave: Las empresas con facturación superior a 8 millones de euros tienen la obligación desde 2024. Para el resto de pymes y autónomos, la entrada en vigor está prevista para 2026 — pendiente de publicación del reglamento definitivo en el BOE. Confirma la fecha exacta en la web de la AEAT antes de actuar.
Qué cambia exactamente
La Ley Crea y Crece obliga a todas las empresas y autónomos que facturen entre sí (B2B) a emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado. No es un PDF por email — eso no cuenta.
El formato exigido es Facturae (XML) o un equivalente validado. Además, el software de facturación deberá cumplir con Verifactu: un sistema que registra y remite las facturas a la AEAT en tiempo real para evitar el fraude fiscal.
Dos requisitos distintos, pero van de la mano:
- Factura electrónica B2B: emisión y recepción en formato estructurado entre empresas.
- Verifactu: el software debe enviar un registro verificable a Hacienda por cada factura emitida.
Qué tienes que hacer tú como pyme
Tres pasos concretos, sin rodeos.
1. Comprueba si tu software actual es compatible. Pregunta directamente a tu proveedor si su plataforma cumple Verifactu. No asumas que sí. Si no tiene una respuesta clara y por escrito, cambia de herramienta.
2. Asegúrate de que tu equipo puede recibir facturas electrónicas. Tus proveedores también van a mandarte facturas en formato estructurado. Necesitas un sistema que las procese, no solo un email.
3. Habla con tu gestor o asesoría. Si externalizas la contabilidad, tu asesor tiene que estar usando una plataforma compatible. Coordínate antes de que llegue la fecha límite.
Holded y Anfix: las dos opciones más sólidas para pymes españolas
Dos herramientas que ya están trabajando en la compatibilidad con Verifactu y que cubren bien el perfil de una pyme de 5-20 personas.
Holded es la opción más completa si además de facturar quieres gestionar contabilidad, inventario y proyectos desde un mismo sitio. Interfaz en español, soporte en español, y una integración razonablemente buena con bancos españoles.
Anfix está más orientado a autónomos y pymes pequeñas que quieren algo más sencillo. Precio más bajo, curva de aprendizaje menor, y con foco claro en facturación y contabilidad básica.
Ninguna de las dos es perfecta. Holded puede ser excesivo (y caro) si solo necesitas facturar. Anfix se queda corto si tienes flujos de trabajo más complejos.
Verifactu y estas herramientas: Tanto Holded como Anfix han comunicado que están adaptando sus plataformas a los requisitos de Verifactu. Antes de contratar, pide confirmación explícita y por escrito de que el plan que vas a contratar incluye la compatibilidad. Los plazos de implementación pueden variar.
Comparativa rápida: Holded vs Anfix
| Holded | Anfix | |
|---|---|---|
| Precio desde | No publican el precio — solicitar presupuesto | No publican el precio — solicitar presupuesto |
| Interfaz en español | Sí | Sí |
| Soporte en español | Sí (chat y email) | Sí (chat y email) |
| Verifactu | En desarrollo — confirmar con el proveedor | En desarrollo — confirmar con el proveedor |
| Ideal para | Pymes con 5-50 empleados | Autónomos y pymes pequeñas |
Precios consultados en mayo 2026. Ambas herramientas requieren solicitar presupuesto personalizado. Verifica siempre en la web del proveedor.
🔗 holded
Visita la web oficial para ver precios y planes actualizados
🔗 anfix
Visita la web oficial para ver precios y planes actualizados
Un ejemplo concreto
Imagina que llevas Instalaciones Peral S.L., una empresa de instalaciones eléctricas en Murcia con 6 empleados. Emitís unas 80 facturas al mes a otras empresas y recibís materiales de 12 proveedores distintos.
Con la nueva obligación, cada una de esas 80 facturas tiene que salir en formato estructurado y quedar registrada en Hacienda a través de Verifactu. Y las facturas que recibes de tus proveedores también llegarán así — tienes que tener un sistema que las procese sin que tengas que introducir los datos a mano.
Si sigues usando Excel para facturar, en 2026 estarás fuera de la ley.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF por email sigue siendo válido después de 2026?
No para facturas B2B entre empresas españolas. El PDF no cumple con el formato estructurado exigido por la Ley Crea y Crece. Puedes seguir enviando el PDF como copia visual, pero la factura oficial tiene que emitirse en un formato validado (Facturae u equivalente) a través de un software compatible.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
La ley prevé sanciones, aunque el régimen sancionador definitivo depende del reglamento que está pendiente de aprobación. Más allá de la multa, el riesgo real es que tus clientes empresariales dejen de aceptar tus facturas si no cumplen el formato exigido. Es un problema comercial antes que fiscal.
¿Esto afecta también a las facturas con clientes particulares (B2C)?
La obligación de facturación electrónica estructurada aplica principalmente a operaciones B2B entre empresas y autónomos. Las facturas a consumidores finales (particulares) siguen otras reglas. Consulta con tu asesor si tienes un modelo mixto con clientes tanto empresas como particulares.
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