Zapier funciona bien hasta que ves la factura. Con más de 100 tareas automatizadas al mes, el plan gratuito se queda corto y el de pago empieza en 19,99 $/mes (sin IVA, en dólares). Para una pyme que acaba de empezar a automatizar, hay opciones mejores.
Estas cinco herramientas tienen plan gratuito real — no prueba de 14 días, sino gratuito de verdad — y funcionan perfectamente para conectar el software que ya usa tu empresa en España.
Puntuación PymesTools — Ecosistema de alternativas gratuitas a Zapier
sobre 10
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
- +Planes gratuitos sin caducidad: ahorra costes desde inicio sin presión temporal
- +Make y n8n más flexibles: automatiza procesos complejos que Zapier limita
- +n8n en servidor propio: mantén datos sensibles dentro de tu infraestructura
- +Make interface más visual: diseña flujos ramificados sin conocimientos técnicos profundos
❌ Lo que no nos gusta
- –Plan gratuito limitado: 1.000 operaciones mensuales insuficientes para pymes con procesos complejos
- –Instalación técnica exigente: requiere conocimientos de servidor que la mayoría de pymes no posee
Las 5 alternativas, comparadas
| Herramienta | Plan gratuito | Límite gratuito | Precio de pago desde |
|---|---|---|---|
| Make (antes Integromat) | Sí | 1.000 operaciones/mes | 9 $/mes (aprox. 8,30 €/mes a mayo 2026) |
| n8n (self-hosted) | Sí, ilimitado | Sin límite si lo alojas tú | 20 €/mes (cloud) + IVA |
| Pipedream | Sí | 10.000 eventos/mes | No publican precio estándar — solicitar |
| Albato | No (prueba 7 días) | — | Desde 13 $/mes (aprox. 12 €/mes a mayo 2026) |
| Pabbly Connect | No (pago único) | — | Desde 49 $ pago único (aprox. 45 € a mayo 2026) |
Precios consultados en mayo 2026. Los precios en dólares se muestran con conversión aproximada — verifica siempre en la web del proveedor. Precios sin IVA salvo indicación.
Ojo con Make: las "operaciones" no son flujos, son pasos dentro de cada flujo. Un Zap de 5 pasos que se ejecuta 300 veces al mes consume 1.500 operaciones — ya supera el plan gratuito. Calcula bien antes de migrar.
Cuál elegir según tu caso
Si quieres la curva de aprendizaje más baja: Make es la opción. Su editor visual con canvas es más claro que Zapier para flujos con condiciones o varias ramas. Ideal para conectar Holded con Google Sheets, o automatizar el alta de clientes desde un formulario web.
Si gestionas datos sensibles o quieres control total: n8n instalado en tu servidor (o en un VPS de Hetzner por 4-6 €/mes) es lo más potente que hay en gratuito. Tus datos no pasan por ningún servidor externo — importante si trabajas con datos de clientes bajo LOPDGDD.
Si ya usas muchas herramientas de marketing: Pabbly Connect tiene pago único sin suscripción mensual. Para una empresa como la de Marta, una consultora de Barcelona con 6 personas que conecta Typeform, ActiveCampaign y Notion, pagar una vez y olvidarse es más cómodo que una suscripción.
GDPR y LOPDGDD: Make almacena datos en servidores de EE.UU. y UE — revisa su DPA antes de automatizar flujos con datos personales de clientes. n8n self-hosted no transfiere datos a ningún tercero si lo alojas en servidor europeo.
Preguntas frecuentes
¿Make es lo mismo que Integromat?
Sí. Integromat cambió de nombre a Make en 2022. Si ves tutoriales con el nombre antiguo, las funciones son las mismas — solo ha cambiado el nombre y el diseño de la interfaz.
¿Puedo migrar mis Zaps de Zapier a Make sin empezar de cero?
No hay migración automática. Tienes que recrear los flujos manualmente en Make. En la práctica, si tienes menos de 10 automatizaciones activas, el proceso lleva una tarde. Make tiene plantillas para las conexiones más habituales que aceleran el proceso.
¿n8n cumple con el RGPD si lo instalo en un servidor en España?
Si lo alojas en un servidor dentro de la UE (por ejemplo, Hetzner Nuremberg u OVH París), tus datos no salen del espacio europeo. n8n como software no transfiere datos a terceros. Sigue siendo tu responsabilidad configurar bien los accesos y cifrado — pero la parte de localización de datos la controlas tú.
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