Zapier es la referencia en automatización de flujos de trabajo, pero en 2026 su plan gratuito se ha vuelto bastante restrictivo — 100 tareas al mes da para poco si tienes varios procesos activos. Y en cuanto subes a un plan de pago, el salto de precio es brusco.
Si tienes una pyme con procesos repetitivos — pasar datos de un formulario web a tu CRM, recibir alertas en WhatsApp cuando hay un pedido nuevo, sincronizar tu tienda online con una hoja de cálculo — hay alternativas reales que hacen lo mismo, algunas con planes gratuitos más generosos y otras con coste de entrada mucho más bajo.
Aquí tienes las cinco que hemos analizado para pymes españolas.
Resumen rápido
| Alternativa | Precio plan gratis | Mejor si necesitas | Soporte en español |
|---|---|---|---|
| Make (antes Integromat) | Hasta 1.000 operaciones/mes | Automatizaciones visuales complejas | Interfaz sí, soporte no |
| n8n | Autoalojado gratis / Cloud desde 20 $/mes | Control total de tus datos | No |
| Pabbly Connect | 100 tareas/mes gratis | Precio fijo sin límite de tareas en pago | No |
| Pipedream | Créditos gratuitos generosos | Desarrolladores o perfiles técnicos | No |
| IFTTT | Plan gratis limitado | Casos de uso simples (1 condición → 1 acción) | No |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor. Precios sin IVA.
🔍 Las 5 alternativas en detalle
Make (antes Integromat)
Make es la alternativa más parecida a Zapier en concepto, pero con un modelo de precios más razonable para pymes y con una potencia visual que Zapier no tiene. En vez de Zaps lineales, Make usa "escenarios" donde puedes ramificar, filtrar y transformar datos con una lógica mucho más flexible.
Lo mejor respecto a Zapier: El plan gratuito incluye 1.000 operaciones/mes frente a las 100 tareas de Zapier. Para una pyme con procesos moderados, puede ser suficiente para siempre.
Lo peor respecto a Zapier: La curva de aprendizaje es mayor. Lo que en Zapier configuras en 5 minutos, en Make puede llevar 20 la primera vez.
Precio: Plan gratuito hasta 1.000 operaciones/mes. Plan Core desde 9 $/mes (aprox. 8 €/mes según cambio a mayo 2026) + IVA. No publican precio en euros — hay que verificar en su web.
Soporte en español: Interfaz disponible en español. Soporte técnico solo en inglés.
Pros:
- ✅ Constructor visual de flujos — ves exactamente qué pasa con cada dato
- ✅ Más de 1.500 integraciones, incluyendo Holded y herramientas españolas habituales
- ✅ Permite transformar datos (texto, fechas, lógica condicional) sin código
- ✅ Los escenarios se pueden pausar y reanudar sin perder configuración
Contras:
- ❌ El plan gratuito no incluye ejecuciones ilimitadas — si tus procesos escalan, pagas
- ❌ Soporte solo en inglés, aunque la documentación tiene bastante traducida
- ❌ El precio está en dólares — si el cambio se mueve, el coste mensual varía
Ideal para cambiar desde Zapier si: Tus flujos actuales tienen lógica condicional ("si el campo X tiene este valor, haz A; si no, haz B") y Zapier te obliga a crear múltiples Zaps encadenados para lo mismo.
n8n
n8n es diferente al resto: es una herramienta de código abierto que puedes instalar en tu propio servidor o usar en su versión cloud. Si te importa dónde se almacenan los datos de tus automatizaciones — algo relevante bajo GDPR y LOPDGDD — esta es la opción con más control.
Lo mejor respecto a Zapier: Autoalojado es completamente gratuito, sin límite de automatizaciones. Y si pagas el cloud, el precio es plano — no sube con el número de ejecuciones.
Lo peor respecto a Zapier: Requiere un perfil mínimamente técnico para instalarlo y mantenerlo. No es para Carlos si no tiene a nadie en su equipo que sepa manejar un servidor o un VPS.
Precio: Autoalojado gratis (necesitas un servidor — un VPS básico en Hetzner cuesta desde 4 €/mes). Cloud desde 20 $/mes (aprox. 18 €/mes según cambio a mayo 2026) + IVA. No publican precio en euros.
Soporte en español: No. Interfaz en inglés, soporte en inglés, documentación en inglés.
Si usas n8n en cloud, los datos de tus automatizaciones pueden procesarse en servidores fuera de la UE. Para flujos que manejen datos personales de clientes (nombres, emails, pedidos), revisa su DPA y consulta si necesitas actualizar tu política de privacidad para cumplir con la AEPD.
Pros:
- ✅ Sin límite de automatizaciones en la versión autoalojada
- ✅ Código abierto — puedes ver exactamente qué hace con tus datos
- ✅ Más de 400 integraciones nativas; las demás, vía HTTP/webhooks
- ✅ Precio cloud plano — no escala con el volumen de uso
Contras:
- ❌ Instalación y mantenimiento requieren conocimientos técnicos — no es plug-and-play
- ❌ Sin soporte en español en ninguna modalidad
- ❌ La versión cloud tiene menos integraciones nativas que Make o Zapier
Ideal para cambiar desde Zapier si: Tienes un desarrollador en plantilla o un informático de confianza, y el control total sobre los datos es prioritario para tu empresa.
Pabbly Connect
Pabbly Connect no es tan conocido como Make o n8n, pero tiene un argumento de precio que merece atención: en sus planes de pago, no hay límite de tareas. Pagas una cuota fija y punto. Para pymes con volúmenes altos de automatización, eso puede salir mucho más barato que Zapier.
Lo mejor respecto a Zapier: En los planes de pago, tareas ilimitadas a precio fijo. Zapier cobra más cuantas más tareas haces — con Pabbly eso desaparece.
Lo peor respecto a Zapier: Menos integraciones (alrededor de 1.000 frente a los más de 6.000 de Zapier) y comunidad mucho más pequeña. Si necesitas conectar una herramienta muy específica, puede que no esté.
Precio: Plan gratuito con 100 tareas/mes. Plan de pago desde 19 $/mes (aprox. 17 €/mes según cambio a mayo 2026) + IVA con tareas ilimitadas. No publican precio en euros — verificar en su web.
Soporte en español: No. Solo inglés.
Pros:
- ✅ Precio plano en los planes de pago — sin sorpresas al final del mes
- ✅ Webhooks y llamadas HTTP incluidos en todos los planes
- ✅ Multi-step workflows en todos los planes (en Zapier, requiere plan de pago)
Contras:
- ❌ El catálogo de integraciones es más limitado — revisa antes si tus herramientas están
- ❌ Sin soporte ni documentación en español
- ❌ La interfaz es funcional pero menos pulida que Make o Zapier
Ideal para cambiar desde Zapier si: Tienes procesos con muchas ejecuciones diarias y el coste por tareas de Zapier se te va de las manos, pero no necesitas conectar herramientas muy específicas o de nicho.
Pipedream
Pipedream es la opción más técnica de esta lista. Es una plataforma de automatización orientada a desarrolladores: puedes escribir código JavaScript o Python directamente en los pasos del flujo, lo que le da una flexibilidad enorme.
Lo mejor respecto a Zapier: Plan gratuito con créditos generosos para uso personal y profesional moderado. Y para perfiles técnicos, la posibilidad de escribir código dentro del flujo elimina la necesidad de workarounds.
Lo peor respecto a Zapier: Si no tienes perfil técnico, la curva de aprendizaje es muy pronunciada. No está diseñado para usuarios no técnicos.
Precio: Plan gratuito con créditos mensuales. Plan Basic desde 29 $/mes (aprox. 26 €/mes según cambio a mayo 2026) + IVA. No publican precio en euros — verificar en web oficial.
Soporte en español: No. Solo inglés.
Pros:
- ✅ Puedes escribir código personalizado en cada paso del flujo
- ✅ Créditos gratuitos suficientes para proyectos moderados
- ✅ Muy buena integración con APIs — si una herramienta tiene API, la puedes conectar
Contras:
- ❌ No es una herramienta para equipos sin perfil técnico
- ❌ Sin interfaz ni soporte en español
- ❌ La lógica de créditos puede ser confusa — no siempre es fácil calcular cuántos vas a gastar
Ideal para cambiar desde Zapier si: Tienes un desarrollador en el equipo que gestiona las automatizaciones y necesita flexibilidad para conectar APIs personalizadas o transformar datos de formas que Zapier no permite.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) es la opción más sencilla y más limitada. Funciona con lógica binaria: si pasa X, haz Y. Sin ramificaciones, sin transformaciones, sin lógica condicional compleja.
Lo mejor respecto a Zapier: El plan gratuito cubre casos de uso simples sin restricción de tiempo. Para automatizaciones domésticas o muy básicas, es suficiente y no caduca.
Lo peor respecto a Zapier: La simplicidad es también su techo. En cuanto necesitas más de un paso o una condición, te quedas sin opciones.
Precio: Plan gratuito disponible. Plan Pro desde 2,92 $/mes (aprox. 2,60 €/mes según cambio a mayo 2026) + IVA. No publican precio en euros.
Soporte en español: No. Solo inglés.
IFTTT tiene sentido si tu único objetivo es algo como "cuando llegue un email con asunto X, guarda un registro en Google Sheets" o "cuando publique en Instagram, publica también en Facebook". Para algo más complejo, sube directamente a Make o n8n.
Pros:
- ✅ Configuración en minutos — sin curva de aprendizaje
- ✅ Plan gratuito sin caducidad para uso básico
- ✅ Funciona bien para automatizaciones personales o muy simples
Contras:
- ❌ Sin lógica condicional ni flujos de varios pasos en el plan gratuito
- ❌ Limitado a una condición → una acción en el plan básico
- ❌ No es una solución seria para automatizar procesos de negocio
Ideal para cambiar desde Zapier si: Solo necesitas automatizaciones sencillas de un único paso y el coste de Zapier no se justifica para lo que haces.
💶 Tabla comparativa de precios
| Herramienta | Plan gratuito | Plan básico de pago | Tareas ilimitadas | Permanencia |
|---|---|---|---|---|
| Zapier | 100 tareas/mes | Desde 19,99 $/mes (aprox. 18 €) + IVA | No | Sin permanencia |
| Make | 1.000 operaciones/mes | Desde 9 $/mes (aprox. 8 €) + IVA | No | Sin permanencia |
| n8n | Autoalojado gratis | Desde 20 $/mes cloud (aprox. 18 €) + IVA | Sí (autoalojado) | Sin permanencia |
| Pabbly Connect | 100 tareas/mes | Desde 19 $/mes (aprox. 17 €) + IVA | Sí (todos los planes de pago) | Sin permanencia |
| Pipedream | Créditos mensuales | Desde 29 $/mes (aprox. 26 €) + IVA | No | Sin permanencia |
| IFTTT | Applets básicos | Desde 2,92 $/mes (aprox. 2,60 €) + IVA | — | Sin permanencia |
Precios consultados en mayo 2026. Todos los precios están en dólares — las conversiones a euros son aproximadas según el cambio a mayo 2026. Verifica siempre en la web oficial del proveedor. Precios sin IVA (21% en España).
🤔 ¿Cuál te conviene según tu situación?
Si tu presupuesto es ajustado y necesitas una solución gratis de verdad: Make. Sus 1.000 operaciones mensuales gratuitas cubren procesos moderados sin pagar nada. Si en algún momento te quedas corto, el salto al plan de pago es razonable.
Si el volumen de automatizaciones es alto y quieres precio fijo: Pabbly Connect. Tareas ilimitadas en sus planes de pago a precio plano. Antes de contratarlo, comprueba que tus herramientas están en su catálogo de integraciones.
Si el control de datos es prioritario (GDPR, datos de clientes): n8n autoalojado. Es la única opción donde tus datos no salen de tu infraestructura. Necesitas alguien técnico en el equipo o un informático de confianza para montarlo.
Si tienes un desarrollador en el equipo: n8n o Pipedream, según el volumen. n8n si quieres autoalojar y control total; Pipedream si prefieres cloud y necesitas escribir código personalizado en los flujos.
Si solo necesitas automatizaciones sencillas (un paso, una condición): IFTTT gratis. Para nada más complejo que eso, IFTTT se queda corto y es mejor ir directamente a Make.
Si vienes de Zapier y quieres migrar con el mínimo dolor: Make. Es la alternativa más parecida conceptualmente — muchas integraciones están disponibles y la lógica de los flujos es similar. La curva de adaptación es mayor que en Zapier, pero es manejable en un par de días.
Antes de migrar, exporta la lista de tus Zaps activos y comprueba que cada integración que usas existe en la herramienta a la que quieres cambiar. Make tiene más de 1.500 integraciones, pero si usas algo muy específico, puede que no esté todavía.
❌ Lo que no nos gusta de esta categoría
Siendo honestos, hay dos problemas comunes a casi todas las alternativas gratuitas a Zapier:
El soporte en español brilla por su ausencia. Ni Make, ni n8n, ni Pabbly tienen soporte en castellano. Si tienes un problema técnico con una automatización crítica para tu negocio, vas a resolverlo en inglés o a esperar. Para una pyme española donde nadie del equipo tiene nivel técnico en inglés, esto es un freno real.
Los planes gratuitos son más trampa que solución. 100 tareas al mes (Zapier, Pabbly) no da para casi nada en un entorno real de negocio. Make es la excepción con 1.000 operaciones, pero en cuanto tienes 3 o 4 flujos activos y cierto volumen, te quedas corto. La herramienta gratuita acaba siendo un periodo de prueba disfrazado.
¿Preguntas frecuentes?
¿Qué diferencia hay entre una "tarea" en Zapier y una "operación" en Make?
En Zapier, una tarea es cada acción que se ejecuta — si tu Zap tiene 3 pasos, cuenta como 3 tareas. En Make, una operación es cada módulo que se ejecuta en un escenario. El concepto es parecido, pero el conteo puede variar según la complejidad de tu flujo. Compara siempre con un flujo de prueba real, no solo en papel.
¿Puedo usar n8n sin servidor propio?
Sí. n8n tiene una versión cloud que no requiere servidor. El inconveniente es que en ese caso los datos pasan por su infraestructura, que puede estar fuera de la UE. Si tus automatizaciones manejan datos personales de clientes, revisa su DPA y valora si necesitas informar a tu DPO o actualizar tu política de privacidad según la LOPDGDD.
¿Make cumple con el GDPR?
Make firma un DPA (Data Processing Agreement) bajo GDPR. Los datos pueden procesarse en servidores fuera de la UE según su arquitectura. Para pymes españolas que manejan datos de contactos de clientes en sus automatizaciones, recomendamos revisar su política de privacidad y solicitar el DPA firmado antes de activar flujos con datos personales.
¿Hay alguna alternativa a Zapier con soporte en español?
En 2026, ninguna de las alternativas analizadas ofrece soporte técnico en español. Make tiene la interfaz en español y parte de la documentación traducida, que es lo más cercano. Si el soporte en español es un requisito no negociable, la opción más pragmática es contratar a un consultor de automatización con base en España que trabaje con cualquiera de estas herramientas.
¿Puedo migrar mis Zaps actuales a Make automáticamente?
No existe una herramienta de migración automática oficial. La migración es manual: tienes que recrear cada flujo en Make desde cero. La buena noticia es que la lógica es similar y la mayoría de integraciones están disponibles. Para una pyme con menos de 10 Zaps activos, el proceso completo suele llevar menos de una jornada de trabajo.
Veredicto
Si tienes que elegir una sola alternativa gratuita a Zapier para una pyme española, el punto de partida es Make. Plan gratuito más generoso, interfaz en español, potencia visual superior a Zapier para flujos complejos, y precio de entrada razonable si necesitas escalar.
Si tienes perfil técnico y el control de datos es prioritario, n8n autoalojado es la opción más sólida a largo plazo — y la más económica si ya tienes infraestructura.
Para el resto de casos — volumen alto con precio fijo (Pabbly), máxima flexibilidad técnica (Pipedream), o automatizaciones ultrasimples sin coste (IFTTT) — hay una opción que encaja. El criterio que más descarta opciones para Carlos es el soporte en español: ninguna lo tiene, y eso hay que tenerlo claro antes de firmar nada.
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