Gestionar las vacaciones, los contratos y los fichajes de 8 personas con Excel y correos sueltos funciona hasta que deja de funcionar. Y cuando deja de funcionar, suele ser en el peor momento: un empleado reclama días que ya usó, Hacienda pide justificantes de control horario o alguien firma un contrato con una cláusula desactualizada.
Factorial lleva años siendo la respuesta que muchas pymes españolas encuentran a ese problema. Aquí analizamos si de verdad les vale para empresas del tamaño de la tuya.
Resumen rápido
- Para quién: Pymes de 5–200 empleados en España que quieren centralizar RRHH, control horario y nóminas sin montar un departamento de HR propio.
- Lo mejor: Hecho desde España, con soporte en castellano y adaptado a la normativa laboral española desde el primer día.
- Lo peor: El módulo de nóminas tiene un coste adicional significativo y en pymes pequeñas puede ser más caro que delegar en una gestoría externa.
- Precio desde: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto.
- Permanencia: Contrato anual habitual en los planes con módulos avanzados — confirma las condiciones antes de firmar.
- Soporte en español: Sí, completo — interfaz, soporte y documentación.
- Veredicto: Buena opción si tienes 10 o más empleados y quieres prescindir de procesos manuales de RRHH. Por debajo de ese tamaño, el precio puede no justificarse.
¿Para quién es Factorial?
Encaja bien si:
- ✅ Tienes entre 10 y 100 empleados y RRHH te come tiempo que necesitas para gestionar el negocio.
- ✅ Necesitas cumplir con la normativa española de control horario (Real Decreto-ley 8/2019) y quieres hacerlo sin hojas de cálculo.
- ✅ Tu empresa contrata y onboarding a varias personas al año y el proceso actual es caótico — documentos por correo, firmas en papel, fechas de revisión que nadie recuerda.
- ✅ Ya usas Sage o A3 para contabilidad y buscas algo que gestione el lado de las personas sin duplicar datos.
No es para ti si:
- ❌ Tienes menos de 5 empleados — el precio por funcionalidad no se justifica y una gestoría externa sale más barato para nóminas y contratos.
- ❌ Solo necesitas control horario básico — existen herramientas más simples y baratas solo para eso.
- ❌ Tu gestoría lleva las nóminas y no quieres cambiar ese modelo — Factorial tiene módulo propio de nóminas, pero integrarlo con una gestoría externa requiere coordinación que no siempre es fluida.
🔑 Funcionalidades clave
Control horario y ausencias
El fichaje funciona desde móvil, ordenador o tablet. Los empleados fichan con un clic y los datos quedan centralizados para que puedas exportarlos si Inspección de Trabajo los pide — que es exactamente el escenario para el que fue diseñado.
Las solicitudes de vacaciones y ausencias van por la misma plataforma: el empleado pide, el responsable aprueba, el calendario se actualiza. Sin correos, sin confusiones sobre quién ha aprobado qué.
Gestión documental y firma electrónica
Contratos, nóminas, documentos de bienvenida — todo se firma digitalmente desde la plataforma. La firma tiene validez legal en España.
Esto es especialmente útil para el onboarding: en lugar de enviar PDFs por correo y esperar que el empleado los devuelva firmados, el proceso entero se hace dentro de Factorial con trazabilidad completa.
Gestión de rendimiento y objetivos
Puedes configurar ciclos de evaluación, fijar objetivos y hacer seguimiento de desempeño. Es funcional para pymes que quieren estructurar las revisiones anuales sin Excel.
Dicho esto, este módulo es más útil a partir de cierto tamaño. Con 8 personas, muchas empresas lo encuentran más formal de lo que necesitan.
Módulo de nóminas 🇪🇸
Factorial ofrece gestión de nóminas adaptada a la normativa española: IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, modelos 110/190. No necesitas enviar los datos a una gestoría externa si lo activas.
Ojo con los costes: El módulo de nóminas tiene coste adicional sobre el plan base. Antes de asumir que es más barato que tu gestoría actual, pide el precio exacto para tu número de empleados y compáralo. En empresas pequeñas, la diferencia puede sorprenderte.
Reclutamiento y onboarding
Puedes publicar ofertas, gestionar candidatos y automatizar el proceso de incorporación. Para pymes que contratan de forma esporádica, puede ser excesivo. Para las que rotan personal con frecuencia o tienen crecimientos rápidos, ahorra bastante tiempo.
💶 Precios y planes
| Plan | Precio | Qué incluye | Usuarios | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Básico | No publican el precio — solicitar presupuesto | Control horario, gestión de documentos, ausencias | Desde 1 usuario | Demo disponible |
| Business | No publican el precio — solicitar presupuesto | Todo lo anterior + reclutamiento, firma electrónica, informes avanzados | Desde 1 usuario | Demo disponible |
| Enterprise | No publican el precio — solicitar presupuesto | Todo lo anterior + nóminas, soporte prioritario, integraciones avanzadas | Ilimitados | — |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor: factorialhr.com
IVA: Los precios no incluyen IVA (21% en España para servicios digitales B2B).
Facturación: Factorial trabaja habitualmente con facturación anual en sus planes con módulos avanzados. El precio por empleado varía según el número total de trabajadores — a más empleados, el coste unitario baja.
Permanencia: Contrato anual habitual en planes avanzados — confirma con el equipo de ventas si hay penalización por cancelación anticipada antes de firmar.
Consejo: Pide en la demo que te detallen exactamente qué módulos entran en cada plan y cuáles son adicionales. Los precios finales dependen mucho de qué actives — y el módulo de nóminas, que suele ser el más interesante, suele cotizarse aparte.
✅ Lo que nos gusta
Hecho para España desde el principio: Factorial nació en Barcelona y está diseñado para la normativa laboral española. El control horario cumple con el Real Decreto-ley 8/2019, los contratos se adaptan a los modelos del ET y el módulo de nóminas conoce la Seguridad Social. No es una herramienta americana traducida al español — esa diferencia se nota en los detalles.
Soporte en castellano que responde: El soporte atiende en español, en horario laboral español, y la documentación completa está en castellano. Para un equipo donde nadie gestiona el inglés a nivel técnico, esto no es un detalle menor — es una condición de uso real.
Centraliza lo que antes estaba disperso: Contratos, nóminas, fichajes, vacaciones, documentos de empleados y evaluaciones en un mismo sitio. Para una empresa que lleva todo esto entre correos, carpetas compartidas y hojas de cálculo, el salto de eficiencia es real desde las primeras semanas.
❌ Lo que no nos gusta
El precio no es transparente: Factorial no publica sus tarifas en la web. Para saber lo que vas a pagar, tienes que pasar por una demo con su equipo comercial. Eso complica la comparación con otras opciones y te pone en una posición negociadora débil si no llegas con datos de la competencia. Para una pyme que quiere evaluar opciones rápido, es una fricción innecesaria.
El módulo de nóminas puede salir más caro de lo esperado: Factorial vende la idea de prescindir de la gestoría para nóminas. En la práctica, para empresas pequeñas con nóminas simples, la gestoría externa puede seguir siendo más barata — y tienes a alguien que responde si hay un error con la Seguridad Social. Con Factorial, esa responsabilidad recae en ti o en quien gestione la plataforma internamente.
La integración con gestorías externas no siempre es fluida: Si quieres mantener tu gestoría actual pero usar Factorial para RRHH, la sincronización de datos puede requerir trabajo manual o conectores de terceros. No hay una integración nativa con los principales programas de contabilidad que usan las gestorías en España (A3, Sage, Contasol) que funcione de forma automática en todos los planes.
Comparado con otras opciones
Si estás evaluando Factorial junto a otras herramientas, aquí tienes el contexto directo:
- vs Sesame HR: Sesame compite directamente con Factorial en el mercado español. Sesame tiene reputación de interfaz algo más sencilla para equipos pequeños; Factorial tiene el módulo de nóminas más desarrollado. Vale la pena pedir demo de los dos si las nóminas son tu prioridad.
- vs Sage 50 (módulo de RRHH): Si ya usas Sage para contabilidad, su módulo de RRHH cubre lo básico y evita cambiar de proveedor. Pero Factorial tiene una experiencia de empleado (autoservicio, app móvil, firma digital) muy por encima de lo que ofrece Sage en RRHH.
- vs gestoría externa: No son excluyentes. Muchas pymes usan Factorial para el día a día (fichajes, vacaciones, documentos) y mantienen la gestoría para nóminas y obligaciones con la Seguridad Social. Ese modelo mixto suele ser el más sensato para empresas de menos de 15 personas.
Veredicto
Factorial es una apuesta sólida si tienes 10 o más empleados y RRHH te está costando tiempo real — contratos manuales, vacaciones mal controladas, fichajes en papel o en Excel. Está adaptado a la normativa española, el soporte funciona en castellano y la plataforma madura con tu empresa.
Si tienes menos de 10 empleados o buscas solo control horario, el precio probablemente no se justifica frente a soluciones más simples o al modelo de gestoría externa que ya tienes.
Pide la demo — es gratuita y te dan el precio exacto para tu número de empleados, que es el dato que necesitas para decidir de verdad.
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