Si tu contador te avisa cada trimestre que tienes errores en las nóminas, o tu gestor de RRHH invierte más tiempo en Excel que en retención de talento, tienes un problema que no resuelve una hoja de cálculo. La pregunta es si Sesame es la solución adecuada para una empresa como la tuya, o si hay otras opciones que se adaptan mejor a tu presupuesto y necesidades.
Resumen rápido
- Para quién: Pymes de 5–50 empleados en España que necesitan gestionar nóminas, RRHH y control de asistencia sin contratar a un gestoría externa
- Lo mejor: Integración nativa con la Seguridad Social española y cumplimiento automático de normativa laboral
- Lo peor: El precio sube mucho si necesitas funcionalidades avanzadas (calendario laboral personalizado, integración con sistemas de acceso)
- Precio desde: 29 €/mes + IVA (hasta 5 empleados); escala por número de empleados
- Permanencia: Sin permanencia — planes mensuales, cancela cuando quieras
- Soporte en español: Sí, completo — interfaz, email y teléfono
- Veredicto: Buena opción si tu reto principal es automatizar nóminas legales y tener visibilidad de RRHH básica sin gestoría. Si ya tienes gestor de confianza o necesitas features avanzadas, evalúa bien el ROI.
¿Para quién es Sesame HR?
Encaja bien si:
- ✅ Tienes 5–50 empleados y hasta ahora gestionabas nóminas con Excel, gestor externo o desorden
- ✅ Necesitas que las nóminas cumplan automáticamente con la normativa española (IRPF, Seguridad Social, retenciones)
- ✅ Quieres que tu equipo acceda a su nómina y documentos desde un portal, sin emails con PDFs
- ✅ Usas ya otras herramientas españolas (Holded, Anfix) y esperas que la integración sea directa
No es para ti si:
- ❌ Eres autónomo o tienes 1–2 empleados — tu contador te lo resuelve más barato
- ❌ Necesitas funcionalidades avanzadas como test psicométricos, evaluaciones 360 o gestión de talento
- ❌ Tu estructura es compleja: múltiples centros de trabajo, categorías salariales especiales, acuerdos colectivos específicos — requiere mucha configuración
- ❌ Quieres integración nativa con tu sistema de control de asistencia o escáner de fichas — Sesame lo hace vía terceros
Funcionalidades clave
Nóminas automatizadas y legales
Sesame genera nóminas que cumplen la normativa española sin que tengas que entender de IRPF ni de cambios en cotización a la Seguridad Social. Los datos fluyen desde la información de empleados directamente al finiquito, y puedes enviar nóminas al banco con un clic.
Lo que funciona bien: el motor de cálculo es sólido y se actualiza automáticamente con cambios de normativa. Lo que requiere cuidado: si tus empleados tienen acuerdos salariales muy particulares (complementos irregulares, comisiones condicionadas), el sistema es flexible pero requiere configuración manual que no es trivial.
Portal del empleado y documentos
Los empleados acceden a su nómina, vacaciones, contrato y documentos desde una app sin pasar por email. Reduce trabajo administrativo tuyo y genera un precedente legal claro de que el empleado ha accedido a su nómina (importante en caso de disputas).
La interfaz es simple. El acceso es seguro (LOPDGDD compliant). Lo que no hace: gestión avanzada de permisos o flujos de aprobación complejos — es básico pero funcional.
Control de asistencia y vacaciones
Puedes registrar ausencias, vacaciones y bajas desde el panel de administrador. Sesame calcula automáticamente el coste de las vacaciones pendientes y ajusta las nóminas. Hay integración con algunos lectores de fichas, pero no es nativa — va vía Zapier o API, lo que añade complejidad.
Integraciones básicas
Conexión directa con Holded (facturación) e Integra (Seguridad Social). Si usas estas herramientas, los datos de empleados se sincronizan sin exportar/importar CSVs.
Atención: Si usas otros sistemas (control de acceso, timesheet especial, software de nómina en la nube de tu gestor), la integración va vía Zapier — hay coste adicional y depende de que ambas herramientas tengan API disponible.
Precios y planes
| Plan | Precio | Qué incluye | Límite empleados |
|---|---|---|---|
| Starter | 29 €/mes + IVA | Nóminas, portal empleado, ausencias | Hasta 5 |
| Professional | 99 €/mes + IVA | Todo Starter + análisis RRHH avanzado | Hasta 20 |
| Business | 199 €/mes + IVA | Todo Professional + integraciones API | Hasta 50 |
| Enterprise | Solicitar demo | Funcionalidades personalizadas | Ilimitados |
Precios consultados en mayo de 2026. Verifica siempre en la web oficial de Sesame (sesame.es).
IVA: Los precios anteriores no incluyen IVA (21% en España para servicios digitales B2B).
Facturación: Mensual — sin descuento por pago anual.
Permanencia: Sin compromiso. Cancela en cualquier momento desde tu panel de control. No hay penalización.
Coste real para Carlos: Con 8 empleados, entrarias en el plan Professional (99 €/mes + IVA = unos 120 €/mes). Si añades integraciones API personalizadas, el coste subiría hasta Business (199 €/mes + IVA = 241 €/mes).
✅ Lo que nos gusta
Normativa española integrada: Las cotizaciones a la Seguridad Social, tramos de IRPF y retenciones se actualizan automáticamente. No tienes que estar pendiente de cambios legislativos. Eso vale solo el tiempo que te ahorras en llamadas a tu gestor.
Interfaz en español puro: Todo está en castellano, el soporte responde en español por teléfono, y la documentación de ayuda está traducida. No es un SaaS traducido al español — está hecho para España desde el diseño.
Cumplimiento automático de LOPDGDD: Los datos de empleados se almacenan en servidores españoles con DPA disponible. Si tienes que acreditar ante inspección que proteges datos de nómina correctamente, Sesame te da la documentación.
❌ Lo que no nos gusta
Precio escala rápido si creces: La diferencia entre Starter (29 €) y Professional (99 €) es de 3,4x, solo por pasar de 5 a 20 empleados. Si creces a 25 empleados, el siguiente plan (Business, 199 €) es otro 2x. Para una pyme que crece año a año, el coste de Sesame puede llegar a ser significativo rápidamente.
Funcionalidades avanzadas de RRHH están fuera de alcance: Si necesitas test de selección, evaluaciones de desempeño, planes de carrera o gestión de competencias, Sesame no lo cubre. Está pensado para nóminas y control básico, no para estrategia de talento. Tendrías que integrar otro software (que supondría más coste y fricción).
Control de asistencia requiere dispositivo o API adicional: Si usas un lector de fichas, Sesame no conecta directamente — necesitas Zapier o una integración API custom. Eso añade complejidad técnica que una pyme como la tuya probablemente no tiene recursos internos para manejar.
Comparado con otras opciones
Si estás dudando entre Sesame y otras opciones, aquí tienes el contexto:
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vs Factorial: Factorial es más barato en el rango de 5–20 empleados (plan base ~20 €/mes) pero no tiene integración nativa con la Seguridad Social española — requiere gestoría externa o exportar datos. Sesame es más completo si quieres independencia de gestor.
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vs Gestión Externa (contable/gestoría): Una gestoría cobra típicamente 30–50 €/mes por empleado. Con 8 empleados, son 240–400 €/mes. Sesame a 120 €/mes ahorra dinero, pero cede control al gestor sobre cambios en nómina.
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vs Tu contador actual: Si tu contador ya maneja nóminas y cobra por horas consultadas, cambiar a Sesame vale la pena si esas horas son >10–15/mes. Si es menos, el cambio no compensa.
Veredicto
Sesame merece la pena si eres una pyme de 5–30 empleados en España, tienes nóminas complejas (retenciones, complementos variables, faltas frecuentes) y quieres automatizar el 80% del trabajo sin depender de un gestor externo.
No merece la pena si eres freelance, tienes 1–2 empleados fijos (tu contador te lo resuelve), o necesitas RRHH estratégico avanzado (pruebas de selección, evaluaciones, planes de carrera).
El próximo paso: pide una demo gratuita indicando cuántos empleados tienes y si usas Holded o Integra. Sesame te mostrará cómo quedaría configurada tu nómina. Si ves que reduces trabajo administrativo más de 5 horas/mes, el ROI es claro. Si es menos, probablemente no vale la pena cambiar.
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