Al terminar esta guía sabrás exactamente qué debe incluir el finiquito de cualquier empleado que cause baja en tu empresa, cómo calcularlo partida por partida y qué errores evitar para no tener un problema con Inspección de Trabajo. El proceso lleva unos 20 minutos si tienes a mano el contrato, las nóminas del año y el calendario de vacaciones del trabajador.
No necesitas ser asesor laboral para hacer este cálculo. Sí necesitas leerlo completo — hay partidas que mucha gente olvida, y el trabajador tiene derecho a revisarlas.
🔎 Qué es el finiquito (y qué no es)
El finiquito es la liquidación de las cantidades que la empresa debe al trabajador en el momento en que termina la relación laboral. No es lo mismo que la indemnización — aunque muchas veces se confunden y se pagan juntos.
- Finiquito: lo que se debe por trabajo ya realizado (días trabajados, vacaciones, pagas extras proporcionales).
- Indemnización: compensación adicional por el tipo de extinción del contrato. Puede ser cero euros o puede ser el importe más relevante del documento.
Ambos conceptos se liquidan en el mismo acto, pero tienen naturaleza y cálculo distintos.
📋 Lo que necesitas antes de empezar
- Contrato de trabajo del empleado (para saber la categoría, el salario bruto anual y la fecha de inicio).
- Nóminas de los últimos 12 meses (para calcular el salario diario y las pagas extras devengadas).
- Registro de vacaciones del año en curso (días disfrutados y días pendientes).
- Fecha exacta de baja (el último día que el trabajador presta servicios).
- Motivo de la extinción (despido objetivo, disciplinario, fin de contrato, baja voluntaria, mutuo acuerdo…). Esto determina si hay indemnización y de cuánto.
- Convenio colectivo aplicable, si lo hay — puede modificar el número de días de vacaciones, las pagas extras o el cálculo de la indemnización.
Ojo con el convenio colectivo: Algunos convenios establecen condiciones más favorables para el trabajador que el Estatuto de los Trabajadores. En esos casos, prevalece el convenio. Compruébalo siempre antes de hacer el cálculo.
🧮 Pasos para calcular el finiquito
Paso 1: Calcula el salario de los días trabajados en el último mes
Si el trabajador no termina el mes completo, debes pagar solo los días que ha trabajado.
Qué hacer: Divide el salario bruto mensual entre los días naturales del mes (28, 30 o 31). Multiplica el resultado por los días que ha trabajado, incluido el último día de contrato.
Ejemplo: Salario bruto mensual: 2.100 €. Baja el 17 de mayo (17 días naturales trabajados). Mayo tiene 31 días.
2.100 € ÷ 31 = 67,74 €/día × 17 días = 1.151,61 €
Por qué: El salario se devenga por días naturales, no por días laborables. Un error habitual es dividir entre 30 de forma fija — eso está mal cuando el mes tiene 31 días.
Qué tener en cuenta: Si el convenio dice otra cosa (por ejemplo, dividir entre 30 siempre), aplica el convenio.
Paso 2: Calcula las pagas extras pendientes
Las pagas extraordinarias se devengan de forma proporcional al tiempo trabajado en el periodo correspondiente, aunque se cobren en una fecha concreta (junio, diciembre, o cuando marque el convenio).
Qué hacer: Divide el importe de cada paga extra entre los días del periodo de devengo. Multiplica por los días devengados hasta la fecha de baja.
Ejemplo: Paga extra de verano: 2.100 € brutos. Devengo: 1 de enero al 30 de junio (181 días). Baja el 17 de mayo (días devengados desde el 1 de enero: 136 días).
2.100 € ÷ 181 × 136 = 1.578,45 €
Por qué: Aunque el trabajador no llegue a la fecha de cobro, ha ganado la parte proporcional. No pagarla es un error que genera reclamación.
Qué tener en cuenta: Si el trabajador ya cobró la paga extra completa pero se va antes de terminar el periodo, algunas empresas aplican un descuento proporcional. Solo es posible si el convenio o contrato lo prevé expresamente.
Paso 3: Calcula las vacaciones no disfrutadas
Las vacaciones se generan a lo largo del año. Si el trabajador se va en mayo y tenía 22 días de vacaciones al año, lleva devengados aproximadamente 8-9 días (según los días transcurridos).
Qué hacer:
- Calcula cuántos días de vacaciones corresponden al año completo (mínimo legal: 30 días naturales, o los que marque el convenio).
- Calcula los devengados proporcionalmente hasta la fecha de baja:
(días de vacaciones anuales ÷ 365) × días trabajados en el año. - Resta los días ya disfrutados.
- Multiplica los días pendientes por el valor diario de las vacaciones.
Ejemplo: 30 días de vacaciones al año. Baja el 17 de mayo (137 días del año trabajados). Ha disfrutado ya 5 días.
(30 ÷ 365) × 137 = 11,26 días devengados − 5 disfrutados = 6,26 días pendientes
Valor diario (salario bruto mensual × 12 ÷ 365):
(2.100 × 12) ÷ 365 = 69,04 €/día × 6,26 días = 432,19 €
Por qué: Las vacaciones no disfrutadas siempre se compensan económicamente. El trabajador no puede "perderlas" al marcharse.
Si el trabajador ha disfrutado más vacaciones de las devengadas, la empresa puede descontarlo del finiquito — pero solo si así lo establece el convenio o lo acepta el trabajador. No lo hagas de forma unilateral sin respaldo.
Paso 4: Suma el finiquito (antes de la indemnización)
El finiquito total sin indemnización es la suma de las tres partidas anteriores:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario días trabajados (mayo, 17 días) | 1.151,61 € |
| Paga extra verano proporcional | 1.578,45 € |
| Vacaciones no disfrutadas (6,26 días) | 432,19 € |
| Total finiquito bruto | 3.162,25 € |
Este importe está sujeto a retención de IRPF y cotización a la Seguridad Social, igual que una nómina ordinaria. El trabajador recibirá el neto después de esas deducciones.
Paso 5: Calcula la indemnización si corresponde
La indemnización depende del motivo de la extinción. Aquí el resumen para los casos más habituales en una pyme:
| Motivo de extinción | Indemnización |
|---|---|
| Despido disciplinario declarado procedente | 0 € |
| Fin de contrato temporal (salvo formación) | 12 días por año trabajado |
| Despido objetivo procedente (causas económicas, técnicas…) | 20 días por año trabajado, máx. 12 mensualidades |
| Despido improcedente (sin causa justificada o forma incorrecta) | 33 días por año trabajado, máx. 24 mensualidades |
| Baja voluntaria del trabajador | 0 € |
| Mutuo acuerdo | Lo que pacten las partes (puede ser 0 o cualquier cifra) |
Cómo calcular los días:
(Salario diario) × (días de indemnización) × (años trabajados, con fracciones proporcionales)
Salario diario para indemnización = salario bruto anual (incluidos todos los conceptos fijos: pagas extras, complementos fijos) ÷ 365.
Ejemplo — despido objetivo procedente:
Salario bruto anual: 2.100 × 14 pagas = 29.400 €. Antigüedad: 3 años y 5 meses (= 3,42 años).
(29.400 ÷ 365) × 20 × 3,42 = 80,55 €/día × 20 × 3,42 = 5.509,62 €
Despido improcedente: cuidado con los plazos. Si el trabajador impugna el despido ante el SMAC y el juez lo declara improcedente, la indemnización sube a 33 días/año. Si comunicaste el despido de forma incorrecta (sin carta, sin preaviso, sin entregar el finiquito en el momento), aumenta el riesgo de que el juez lo declare improcedente. Consúltalo con tu asesor laboral antes de entregar la carta.
Paso 6: Entrega el documento y gestiona la firma
El finiquito debe entregarse por escrito. No hay un modelo oficial obligatorio, pero debe contener:
- Nombre del trabajador y de la empresa, con DNI/NIF.
- Fecha de inicio y fin de la relación laboral.
- Desglose de todas las partidas con sus importes brutos.
- Importe neto a percibir (después de IRPF y Seguridad Social).
- Firma del trabajador y sello de la empresa.
El trabajador tiene derecho a pedir que un representante sindical esté presente en el momento de la firma. Si lo pide, hay que permitírselo.
Importante: La firma del finiquito no impide que el trabajador lo reclame después si considera que el cálculo es incorrecto. La fórmula "recibí conforme" con valor de finiquito total ha perdido fuerza judicial — el trabajador puede impugnar igualmente. Lo mejor es que el cálculo sea correcto desde el principio.
❌ Errores comunes al calcular el finiquito
Olvidar las pagas extras proporcionales Síntoma: El trabajador o su abogado reclama importes adicionales semanas después de la firma. Causa: Se paga solo el salario de los días trabajados y las vacaciones, pero se ignoran las pagas devengadas no cobradas. Solución: Revisa siempre cuántas pagas extras tiene el contrato y en qué fecha se cobran. Calcula la parte proporcional desde el inicio del periodo hasta la fecha de baja.
Calcular las vacaciones sobre días laborables en vez de naturales Síntoma: El importe de vacaciones no cuadra con lo que calcula el trabajador. Causa: El mínimo legal son 30 días naturales, no 22 laborables — aunque coloquialmente se diga "22 días". Son equivalentes pero el cálculo no es el mismo si mezclas unidades. Solución: Usa siempre la misma unidad que usa tu convenio. Si el convenio dice "23 días laborables", trabaja en laborables. Si dice "30 días naturales", trabaja en naturales. No mezcles.
Usar el salario base para la indemnización en vez del salario regulador Síntoma: La indemnización está por debajo de lo que calcula el trabajador o un tercero. Causa: Para calcular la indemnización se usa el salario bruto anual completo (incluidos todos los complementos fijos y pagas extras), no solo el salario base de la nómina. Solución: Suma todos los conceptos fijos que aparecen en la nómina antes de calcular el salario diario.
✅ Resultado final
Si has seguido todos los pasos, tienes:
- El importe exacto de cada partida del finiquito desglosado.
- La indemnización correcta según el motivo de extinción.
- Un documento listo para firmar con el trabajador.
El siguiente paso es asegurarte de que las retenciones de IRPF y la liquidación de Seguridad Social están bien aplicadas antes de emitir el recibo de nómina-finiquito. Para eso, el programa de nóminas que uses (Sage, Factorial, A3 Nóminas…) debería hacer ese cálculo automáticamente si introduces los datos correctos.
Si gestionas nóminas manualmente o tienes dudas sobre la retención aplicable, es el momento de consultar con tu gestor o asesoría laboral — el finiquito es uno de los documentos que más litigios genera y un error aquí puede salir caro.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que pagar el finiquito al trabajador?
El finiquito debe abonarse en el momento en que se extingue el contrato, es decir, el último día de trabajo o, como mucho, al día siguiente hábil. Retrasarlo puede generar recargos de demora e incluso sanciones de la Inspección de Trabajo. Si necesitas tiempo para hacer el cálculo, comunícalo al trabajador por escrito e indica la fecha concreta de pago.
¿El trabajador puede negarse a firmar el finiquito?
Sí. El trabajador no está obligado a firmarlo. Si se niega, la empresa debe documentar que lo intentó (correo certificado, burofax) y depositar el importe en el juzgado de lo social. La negativa a firmar no impide que la relación laboral quede extinguida.
¿La baja voluntaria tiene derecho a finiquito?
Sí — la baja voluntaria tiene derecho al finiquito completo (salario pendiente, vacaciones, pagas proporcionales). Lo que no genera es indemnización, salvo que el trabajador acredite que la baja fue forzada por incumplimientos graves de la empresa (lo que se llama "dimisión provocada" o despido indirecto).
¿Qué pasa si el finiquito está mal calculado y el trabajador lo ha firmado?
La firma no cierra definitivamente la puerta a una reclamación. El trabajador tiene 1 año para reclamar ante el SMAC o el juzgado de lo social si considera que el finiquito estaba mal calculado. Si el error es tuyo, es mejor corregirlo voluntariamente antes de que llegue a juicio.
¿Qué herramienta puedo usar para no tener que calcular esto a mano?
Los programas de nóminas como Factorial, Sage o Sesame calculan el finiquito automáticamente cuando introduces los datos de extinción. Tienen la ventaja de que aplican el convenio colectivo si está configurado y generan el documento listo para imprimir. Si aún calculas las nóminas con Excel o lo delega todo en la gestoría, puede ser el momento de dar el salto — sobre todo si tienes rotación frecuente de personal.
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