Los 3 mejores software de control de presencia para pymes en España (2026)

Desde mayo de 2019, la ley obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada laboral de sus trabajadores — incluidas las pymes con un solo empleado. La mayoría de los software de control de presencia del mercado están pensados para departamentos de RRHH de 50 personas y cuestan en consecuencia. Estas tres herramientas son las que mejor encajan si tienes entre 5 y 50 trabajadores y no quieres montar un proyecto de implantación de tres meses.

🔍 Cómo hemos seleccionado estas herramientas

Para que una herramienta entre en esta lista, debe cumplir estos cinco criterios sin excepción:

1. Precio razonable para pymes: Hemos descartado herramientas cuyo plan básico supera los 6 €/empleado/mes para equipos de menos de 25 personas. Por encima de ese umbral, el coste anual empieza a justificar mirar opciones de mediana empresa.

2. Cumplimiento de la normativa española: El registro de jornada en España tiene requisitos concretos según el Real Decreto-ley 8/2019. La herramienta debe generar informes que cubran esos requisitos y almacenar los registros con la trazabilidad necesaria para una inspección de trabajo.

3. Interfaz y soporte en español: Una herramienta de RRHH que tus empleados van a usar a diario para fichar tiene que estar en español. El soporte también — si hay un problema un lunes a las 8:30, no vale que solo atiendan en inglés.

4. GDPR y LOPDGDD: Gestionar el fichaje de tus trabajadores implica tratar datos personales. La herramienta debe firmar un DPA, tener los datos en servidores con garantías europeas, y poder acreditarlo ante la AEPD si fuera necesario.

5. Probadas o verificadas en profundidad: Solo incluimos herramientas que hemos analizado de forma directa. No entra ninguna por tener programa de afiliados activo.

⚡ Resumen rápido

Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor. Precios sin IVA.

🏆 Los 3 mejores para pymes españolas

1. Factorial

Factorial es la opción más completa si quieres resolver el control de presencia y, de paso, cubrir otras necesidades de RRHH sin contratar una segunda herramienta. Tiene sede en Barcelona, lo que se nota en el soporte y en el nivel de adaptación a la normativa española.

Lo mejor: El módulo de registro de jornada cumple al 100% con el RDL 8/2019 — genera el informe mensual que necesitarías en una inspección de trabajo sin configuración adicional.

Lo peor: El precio escala por empleado. Si tienes 20 trabajadores y solo necesitas control horario, probablemente estás pagando por funciones de RRHH que no vas a usar.

Precio: Desde 4,50 €/empleado/mes + IVA (plan Starter). Plan Growth desde 7,50 €/empleado/mes + IVA. Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta.

Pros:

• ✅ Fichaje desde móvil, ordenador o tablet — con geolocalización opcional
• ✅ Integración directa con nóminas (Factorial Payroll) o exportación a Sage y A3
• ✅ Gestor de vacaciones y ausencias en el mismo panel — los trabajadores lo piden y el responsable aprueba desde el móvil
• ✅ GDPR certificado — firma DPA disponible, datos en servidores europeos
• ✅ Interfaz completamente en español — la documentación también

Contras:

• ❌ El plan Starter limita los informes personalizados — si quieres cruzar datos de presencia con departamentos, necesitas el plan Growth
• ❌ La configuración inicial de turnos y horarios puede llevar 2-3 horas si tienes varios esquemas de jornada distintos

Ideal para: Pymes de 8 a 30 empleados que quieren unificar registro de jornada, vacaciones y documentos de RRHH sin multiplicar herramientas.

2. Sesame

Sesame es la opción más directa si lo que buscas es exclusivamente control horario sin complicarte con un suite completo de RRHH. También es española — tiene sede en Valencia — y tiene uno de los precios más bajos de las herramientas que realmente cumplen la normativa.

Lo mejor: El fichaje por aplicación móvil funciona sin conexión a internet — útil si tienes trabajadores en obra, en almacén o en zonas con cobertura irregular.

Lo peor: Las integraciones con software de nóminas externo son limitadas. Si usas Sage 50 o A3, la exportación es manual mediante CSV — no hay sincronización automática.

Precio: Desde 3,50 €/empleado/mes + IVA (plan Starter). Plan Profesional desde 5,50 €/empleado/mes + IVA. Prueba de 14 días disponible.

Pros:

• ✅ Precio más bajo de la lista para equipos pequeños
• ✅ Fichaje offline — sincroniza cuando vuelve la conexión
• ✅ Terminal de fichaje físico disponible como accesorio (útil para talleres, tiendas, almacenes)
• ✅ Informes de jornada listos para inspección de trabajo, en PDF con firma digital
• ✅ Soporte en español — atención por chat en horario laboral español

Contras:

• ❌ El módulo de gestión de vacaciones en el plan Starter es básico — sin flujos de aprobación personalizables
• ❌ No tiene módulo de nóminas propio — si quieres todo integrado, necesitas conectar con otra herramienta

Ideal para: Pymes de 5 a 20 empleados que necesitan cumplir el registro de jornada sin presupuesto para una suite completa de RRHH.

3. Bizneo HR

Bizneo es la opción más potente de las tres, pero también la más cara y la que requiere más tiempo de configuración. Su punto fuerte está en la gestión de turnos complejos: si tienes trabajadores a turnos rotativos, distintos horarios por departamento o necesitas controlar presencia en varios centros de trabajo, las dos opciones anteriores se quedan cortas antes.

Lo mejor: El motor de planificación de turnos es el más avanzado de las tres herramientas — permite gestionar rotaciones, cambios de turno entre empleados y alertas de horas extra de forma automática.

Lo peor: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. Según los datos que maneja el mercado, el precio base suele estar por encima de Factorial y Sesame para equipos pequeños, lo que lo hace menos competitivo para pymes de menos de 15 empleados.

Precio: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto.

Pros:

• ✅ Gestión de turnos rotativos y cuadrantes semanales automatizados
• ✅ Control de presencia multicentro — varios puntos de fichaje en distintas ubicaciones
• ✅ Módulo de RRHH completo (selección, formación, evaluación de desempeño)
• ✅ GDPR y LOPDGDD — DPA disponible, datos en servidores europeos
• ✅ Soporte en español por teléfono y email — con gestor de cuenta asignado en planes superiores

Contras:

• ❌ Sin precio público — imposible saber si encaja en el presupuesto sin pasar por una demo comercial
• ❌ La curva de configuración inicial es alta — la mayoría de pymes necesitarán ayuda del equipo de onboarding para dejarlo operativo

Ideal para: Pymes de 20 a 50 empleados con turnos complejos, varios centros de trabajo, o que necesitan controlar presencia integrada con un módulo completo de RRHH.

🤔 ¿Cómo elegir la más adecuada para tu pyme?

No todas las herramientas de esta lista responden al mismo problema. Aquí tienes los escenarios más habituales:

Si partes de cero y vienes de llevar el control en Excel: Sesame — es la más rápida de implementar y la más barata. En menos de un día tienes a todos tus empleados fichando desde el móvil. No tiene funciones que sobren ni configuración que pierda el tiempo.

Si ya usas Factorial para vacaciones o nóminas: Factorial — añadir el módulo de presencia no requiere cambiar nada. Toda la información de jornada, ausencias y documentos queda en el mismo panel que ya conoces.

Si tienes turnos rotativos o varios centros de trabajo: Bizneo — es la única de las tres que resuelve bien la planificación de turnos complejos. Pide demo y compara el precio con lo que te costaría gestionar eso manualmente o con una hoja de cálculo.

Si el precio por empleado es el factor decisivo: Sesame en plan Starter — a 3,50 €/empleado/mes + IVA, es la opción más económica que realmente cumple la normativa. Para 10 empleados son 35 €/mes + IVA, menos que cualquier solución que merezca la pena.

🇪🇸 Normativa española: qué debes verificar antes de contratar

El registro de jornada en España no es opcional desde mayo de 2019. Pero no todas las herramientas que dicen "cumplir la ley" lo hacen igual de bien. Antes de firmar cualquier contrato, comprueba:

• Que el sistema guarda los registros durante al menos 4 años (exigencia del RDL 8/2019)
• Que el informe de jornada mensual es exportable en PDF con firma o sello que acredite la integridad del dato
• Que los empleados reciben una copia del registro mensual — o tienen acceso a él desde la app

Las tres herramientas de esta lista cubren estos tres puntos. Si estás evaluando otras opciones fuera de esta lista, verifica explícitamente cada uno.

❌ Lo que no nos gusta de estas herramientas (en general)

Ninguna de las tres es perfecta. Hay dos problemas que aparecen de una u otra forma en todas:

El precio escala rápido con el equipo. A 5 empleados, 3,50 €/empleado/mes parece poco. A 40 empleados, ya son 140 €/mes + IVA solo por el plan Starter de Sesame — sin contar integraciones ni terminales físicos. Haz el cálculo para tu tamaño real antes de comprometerte.

Las integraciones con software de nóminas español no son todo lo automáticas que parecen. Factorial tiene la integración más madura con su propio módulo de nóminas, pero si usas Sage 50, A3 o cualquier gestoría externa, la sincronización requiere exportar CSV manualmente en mayor o menor medida. Ninguna de las tres ha resuelto esto del todo bien a fecha de mayo 2026.

🤔 ¿Para quién NO es ninguna de estas herramientas?

• Si tienes menos de 5 empleados y todos están en la misma oficina: Una app de notas compartida o una hoja de cálculo puede ser suficiente para cumplir la normativa. El coste mensual de cualquier herramienta de esta lista no se justifica por debajo de ese umbral.

• Si tienes más de 80 empleados con convenio colectivo complejo: Estas tres herramientas son de pyme. Por encima de ese tamaño, las limitaciones del módulo de turnos o de integración con nóminas empiezan a ser un problema real. En ese rango, merece la pena mirar soluciones de ERP con módulo de RRHH nativo.

• Si buscas solo un terminal de fichaje físico sin suscripción mensual: Existen soluciones de hardware standalone (lectores de huella o tarjeta) que exportan datos a Excel y cumplen la normativa. Son menos cómodas pero no tienen coste recurrente.

❓ Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio usar software para el control de presencia?

No. La ley exige el registro, no la digitalización. Puedes cumplir la normativa con un libro de firmas en papel, siempre que los registros estén ordenados, sean legibles y se conserven durante cuatro años. Dicho esto, un control en papel es mucho más difícil de gestionar, más fácil de cuestionar en una inspección y más costoso en tiempo administrativo.

¿Qué pasa si la Inspección de Trabajo nos pide el registro de jornada?

Tienes obligación de presentarlo en el momento o en el plazo que indique el inspector. Si no lo tienes, la sanción puede ir de 750 € a más de 7.500 € según el grado de la infracción (artículo 7.5 de la LISOS). Las tres herramientas de esta lista generan el informe mensual en el formato que habitualmente se solicita.

¿Los empleados pueden ver su propio registro de jornada?

Sí — y de hecho están en su derecho de consultarlo en cualquier momento. Factorial, Sesame y Bizneo tienen app para empleados donde cada trabajador puede ver sus fichajes, horas acumuladas y ausencias. Esto reduce además las consultas al responsable de RRHH.

¿Puedo fichar desde el móvil aunque no haya cobertura?

Sesame sí permite el fichaje offline — guarda el registro localmente y lo sincroniza cuando hay conexión. Factorial y Bizneo requieren conexión en el momento del fichaje. Si tienes empleados en zonas con cobertura irregular (almacenes, obras, zonas rurales), Sesame es la única opción fiable de las tres.

¿Cumplen con el GDPR y la LOPDGDD?

Las tres firman DPA bajo GDPR y declaran cumplir con la LOPDGDD. Factorial y Sesame tienen sede española, lo que facilita la gestión documental con la AEPD. Bizneo también tiene sede en España. En cualquier caso, antes de contratar, solicita el DPA por escrito y verifica dónde se almacenan los datos de tus empleados.

Conclusión

Para la mayoría de pymes españolas de menos de 30 empleados, Sesame es la opción más sensata como punto de partida — precio bajo, implementación rápida y cumplimiento sólido de la normativa. Si ya usas Factorial para otras funciones de RRHH, su módulo de presencia es la extensión natural sin cambiar de plataforma. Bizneo solo tiene sentido si la complejidad de turnos o la escala del equipo justifica el coste y el tiempo de implementación.

Las tres ofrecen periodo de prueba o demo — úsalos antes de comprometerte. La diferencia entre una herramienta que encaja y una que tu equipo no usa está casi siempre en haberla probado con datos reales durante una semana.

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