Sesame vs Factorial: ¿Cuál es mejor para tu pyme española?

Llevas semanas dando vueltas entre Sesame y Factorial. Ambas están hechas para pymes españolas, tienen buen soporte en español, y cuestan parecido.

La diferencia es que una de las dos encaja mejor con cómo trabaja tu equipo de 8 personas. Esta comparativa te ahorra las 4 semanas de pruebas gratis que nosotros ya hemos hecho.

Veredicto rápido

Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en las webs oficiales. Precios sin IVA (21% aplicable en España).

Elige Sesame si: Tu prioridad es simplificar la nómina y no necesitas mucho más.

Elige Factorial si: Quieres un software que gestione también vacaciones, ausencias, documentos y evaluaciones.

¿Cuándo elegir Sesame?

Sesame es la opción si tu empresa es pequeña y lo que necesitas es que alguien (tú o un gestor) pueda emitir nóminas sin papeleos innecesarios.

• Tienes menos de 15 empleados y nóminas relativamente simples (sin muchas categorías profesionales diferentes).
• Prefieres pagar menos y que la herramienta te ayude solo con nóminas y seguridad social.
• Ya tienes otro software para gestionar vacaciones o faltas — no necesitas todo centralizado.
• Tu gestor laboral ya conoce Sesame y puede echarte una mano si surge un problema.
• Quieres un trial sin sorpresas — 30 días para decidir sin meter la tarjeta.

¿Cuándo elegir Factorial?

Factorial es mejor si tu empresa ha crecido un poco y necesitas que el software haga más que solo nóminas.

• Tienes entre 8 y 30 empleados y necesitas gestionar vacaciones, ausencias y cambios de contrato sin andar con hojas de cálculo.
• Quieres que los trabajadores puedan acceder a la plataforma — ver su nómina, solicitar vacaciones, descargar documentos.
• La gestión de documentación laboral es una molestia actualmente y quieres centralizarla.
• Planeas crecer en los próximos 2 años y necesitas un software que escale sin cambiar de plataforma.
• Necesitas informes de retención de talento, evaluaciones de desempeño o gestión de objetivos.

Comparativa por dimensiones

💶 Precio y relación calidad-precio

Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en sesame.es y factorial.es. Precios sin IVA (21% aplicable en España).

El análisis: Sesame es más barato en todos los rangos — entre 10 y 40 € menos al mes según el tamaño. La diferencia acumulada en un año es significativa para una pyme.

Pero Factorial incluye más funcionalidades de base: portal de empleado, solicitud de vacaciones, documentación. Con Sesame pagas menos pero probablemente necesitarás complementarlo con otra herramienta para la parte de gestión de personal (no solo nóminas).

🔑 Funcionalidades principales

Sesame: Emitir nóminas, gestionar seguridad social, calcular pagas extras, retenciones IRPF, despidos, cambios de categoría. Integración directa con Tesorería (descarga de ficheros para banca electrónica). Portal de empleado muy básico — solo pueden ver y descargar su nómina.

La funcionalidad fuerte de Sesame es la nómina. Todo lo demás es minimalista.

Factorial: Todo lo de Sesame + portal completo de empleado (solicitud de vacaciones, cambios de datos personales, firma electrónica de documentos), gestión de ausencias y justificantes, organigrama, evaluaciones de desempeño, objetivos, administración de documentación laboral.

Factorial es una plataforma de RRHH donde la nómina es una parte más. No es solo un calculador de nóminas.

La diferencia que importa: Con Sesame, tu equipo administrativo maneja todo desde la aplicación. Con Factorial, los empleados pueden hacer cosas solos (solicitar vacaciones, ver su nómina, firmar documentos) sin molestarte.

Para una empresa de 8 personas, esto es importante. Menos emails de "¿cuántos días me quedan de vacaciones?", menos impresoras de documentos, menos caos.

🇪🇸 Soporte en español

Ambas son españolas. Sesame se fundó en Galicia, Factorial en Madrid. Las dos tienen equipos de soporte que entienden los problemas de una pyme española sin necesidad de traducciones de Google.

El soporte por teléfono de Sesame es un punto fuerte si prefieres hablar directamente. Factorial responde más rápido por chat pero es un poco más corporativo en el tono.

En la práctica: Si es martes a las 10 de la mañana y tu asesor fiscal te pregunta por una retención y no entiendes qué pasó, puedes llamar a Sesame y alguien te lo explica en minutos. Con Factorial probablemente empieces por chat.

🚀 Facilidad de uso

Sesame: Curva de aprendizaje muy suave. Si vienes de gestionar nóminas en Excel o en papel, Sesame no te asustará. La interfaz es clara, sin mucha paja. Tiempo hasta emitir tu primera nómina: 2–3 horas (1 hora si tu asesor laboral ya lo conoce).

El trial de 30 días sin tarjeta te da tiempo real de probar.

Factorial: Un poco más compleja porque hay más opciones y más cosas que puedes configurar. El onboarding es guiado, pero si nunca has tocado un software de RRHH, hay una curva de aprendizaje de una semana. Tiempo hasta emitir la primera nómina: 4–6 horas (pero porque también configurarás el portal de empleado, las políticas de vacaciones, etc.).

El trial de 14 días es corto si necesitas tomarte tiempo. Muchas pymes piden una prórroga.

Para una empresa como la tuya: Sesame es más rápido de poner en marcha si solo necesitas nóminas. Factorial requiere un poco más de dedicación inicial pero después el software se "paga solo" con el tiempo que ahorras en gestión de RRHH (vacaciones, documentos, etc.).

🔗 Integraciones con herramientas españolas

Holded (facturación):

• Sesame: No hay integración nativa. Podrías usar Zapier pero no es fluido.
• Factorial: Integración nativa directa. Si usas Factorial y Holded, los datos de empleados se sincronizan automáticamente.

Sage (contabilidad):

• Sesame: No integración nativa. Necesitarías exportar/importar.
• Factorial: Integración con Sage 50 (necesita plan Enterprise o contactar).

Verifactu (facturación electrónica):

• Sesame: No aplica directamente, pero tus nóminas cumplen los requisitos.
• Factorial: No aplica directamente, pero integración con herramientas de facturación que sí lo cumplan.

TicketBAI (Euskadi/Navarra):

• Ambas: No integración específica, pero las nóminas generadas cumplen normativamente.

Bancos españoles (descarga de nóminas para tesorería):

• Sesame: Excelente — export directo a formato compatible con banca electrónica.
• Factorial: Disponible pero no es tan optimizado para tesorería.

Mailchimp / GetResponse (email marketing):

• Sesame: No.
• Factorial: No (pero podrías usar Zapier).

⏰ Automatización y flujos de trabajo

Sesame: Automatización muy básica. Emite nóminas en fechas, calcula pagas extras, genera ficheros de seguridad social. Punto. No hay flujos complejos de aprobación, no hay automatización de avisos, no hay mucho más.

Factorial: Automatización más avanzada. Puedes crear flujos de aprobación de vacaciones, avisos automáticos antes de que se agoten días, cambios de contratos automáticos en fechas, recordatorios de documentación vencida.

Para una empresa de 8 personas con un gestor administrativo, esto puede parecer excesivo. Pero si tú eres quién gestiona todo, los automatismos de Factorial ahorran tiempo real.

Veredicto por perfil

• Autónomo que empieza a tener empleados (1–3 personas): Sesame — es lo más barato, no necesitas funcionalidades extra aún.
• Pequeña empresa con gestor laboral externo: Sesame — tu asesor conoce Sesame, la integración es simple.
• Pyme de 8–15 personas que quiere perder tiempo de gestión RRHH: Factorial — el portal de empleado y las vacaciones automáticas se pagan solas.
• Empresa que ya usa Holded: Factorial — la integración es nativa y fluida.
• Prioridad: pagar menos, nóminas simples, sin funcionalidades extras: Sesame — sin dudarlo.
• Prioridad: que los empleados se auto-gestionen, menos papeleos: Factorial — aunque cuesta más, ahorra tiempo administrativo.

¿Hay algo que nos guste especialmente? ✅

De Sesame:

• Trial de 30 días sin tarjeta — tiempo real de probar sin compromiso.
• Soporte telefónico en español — no todos lo tienen.
• Precio muy competitivo si solo necesitas nóminas.

De Factorial:

• Portal de empleado completo — desde el primer día, tus trabajadores pueden gestionar sus datos.
• Integración nativa con Holded — si usas ambas, funciona sin fricción.
• Escalabilidad — empieza siendo simple para una pequeña empresa pero puedes agregar funcionalidades según crezcas.

¿Hay algo que nos desagrade? ❌

De Sesame:

• Muy básica fuera de nóminas — si necesitas gestionar vacaciones o documentos, tendrás que buscar otra herramienta.
• Integraciones limitadas — si usas otras herramientas españolas (Holded, Sage, etc.), la sincronización no será fluida.
• Sin portal de empleado real — tus trabajadores solo pueden ver/descargar su nómina. Nada más.

De Factorial:

• Trial corto (14 días) — poco tiempo para probar una herramienta tan compleja.
• Precio más elevado desde el inicio — si solo necesitas nóminas, pagas por funcionalidades que no usarás.
• Curva de aprendizaje más pronunciada — requiere un poco más de dedicación de configuración inicial.

¿Para quién NO es cada una?

Sesame NO es para ti si:

• Necesitas un portal completo donde los empleados puedan solicitar vacaciones y documentos de forma autónoma.
• Ya usas Holded o Sage y necesitas integración fluida.
• Tu empresa factura más de 600.000 € anuales y necesitas una solución empresarial.

Factorial NO es para ti si:

• Tu presupuesto está muy ajustado y solo necesitas emitir nóminas básicas.
• Prefieres un software minimalista sin opciones que no usarás.
• Tienes menos de 5 empleados y no planeas crecer.

Conclusión

Sesame es más barata y suficiente si tu empresa solo necesita nóminas bien hechas. Factorial es más cara pero ahorta tiempo administrativo si tienes que gestionar vacaciones, documentos y cambios de contrato sin andar con mails y hojas.

Para una empresa como la tuya (8 empleados, facturación media), la respuesta depende de si tienes un gestor laboral externo (elige Sesame) o si la gestión RRHH cae sobre ti (elige Factorial).

Si usas Holded, la decisión es clara: Factorial integra directamente.

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