Factorial es la herramienta de RRHH más conocida en España para pymes, pero no es la única ni la mejor para todos los casos. Si tienes entre 5 y 50 trabajadores y estás evaluando opciones, aquí van las 5 alternativas más sólidas con precios verificados y sin rodeos.
Los precios de este artículo están verificados en las webs oficiales de cada herramienta en mayo 2026. Los planes de RRHH cambian con frecuencia — comprueba siempre el precio actual antes de contratar.
Comparativa rápida
| Herramienta | Precio desde | Soporte en español | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Factorial | No publican el precio — solicitar presupuesto | Sí | Pymes de 10-200 personas |
| Sesame HR | No publican el precio — solicitar presupuesto | Sí | Pymes con necesidad de control horario |
| Personio | No publican el precio — solicitar presupuesto | Sí | Empresas de 50-250 personas |
| Sage HR | No publican el precio — solicitar presupuesto | Sí (vía Sage España) | Pymes que ya usan Sage |
| Bizneo | No publican el precio — solicitar presupuesto | Sí | Pymes con procesos de selección activos |
Ninguna publica sus tarifas abiertamente. Todas requieren demo o contacto comercial. Lo mencionamos porque afecta a cómo compras: no puedes comparar precios sin hablar con un vendedor.
Sesame HR
Puntuación PymesTools
sobre 10
Sesame es la alternativa más directa a Factorial. Española, enfocada en pymes y con una curva de aprendizaje baja. Su punto fuerte es el control horario — cumple con el registro obligatorio de jornada desde 2019.
✅ Lo que nos gusta
- +Interfaz muy sencilla: los empleados la adoptan sin formación
- +App móvil funcional para fichajes: permite registrar horarios desde cualquier lugar sin dependencias de oficina.
- +Soporte técnico en español: resuelve incidencias rápidamente sin barreras de idioma ni demoras.
- +Integración con Holded: conecta nóminas con facturación sin duplicar datos entre sistemas.
❌ Lo que no nos gusta
- –El módulo de nóminas es limitado: necesitarás tu gestoría igualmente
- –Reportes limitados para crecimiento: Carece de la profundidad analítica de competidores
Para quién es: Una empresa de servicios como la de Carlos — 8 personas, necesidad de control horario y gestión de vacaciones — encontrará en Sesame todo lo que necesita sin pagar por funciones que no va a usar.
🔗 sesame
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Personio
Puntuación PymesTools
sobre 10
Personio es la opción más completa de esta lista, pero también la más cara y compleja. Está pensada para empresas con un responsable de RRHH dedicado, no para que lo gestione el propio gerente.
✅ Lo que nos gusta
- +Gestión integral desde selección hasta nómina: evita cambiar de software para cada proceso de RRHH.
- +Cumple GDPR: firma DPA y almacena datos en servidores europeos
- +Documentación y onboarding guiado: reduce tiempo de implementación en tu empresa.
❌ Lo que no nos gusta
- –El precio escala rápido con el número de empleados: para 10 personas ya es significativo
- –Requiere dedicación RRHH en plantilla: Si no tienes especialista, el software no te ahorra tiempo ni dinero.
Para quién NO es: Si eres tú quien gestiona las vacaciones, los contratos y las nóminas a ratos libres, Personio va a sobrar. Su valor real aparece a partir de 40-50 trabajadores o cuando contratas un perfil de RRHH.
🔗 personio
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Sage HR
Puntuación PymesTools
sobre 10
Si ya usas Sage 50 o Sage Contabilidad, Sage HR es la extensión natural. La integración entre ambos productos reduce la duplicación de datos y los errores al traspasar información de empleados a contabilidad.
✅ Lo que nos gusta
- +Integración nativa con el ecosistema Sage: sin exportaciones manuales
- +Soporte en español vía partners Sage: Red especializada en pymes españolas
- +Gestión de ausencias y turnos simplificada: Ideal para equipos de menos de 50 personas
❌ Lo que no nos gusta
- –Dependencia del ecosistema Sage limita opciones: restricción de integraciones externas que afecta a pymes multicanal.
- –Interfaz menos moderna que competidores: ralentiza adopción en equipos acostumbrados a software más visual.
Para quién es: Distribuidoras, comercios o empresas de servicios que ya llevan años con Sage para contabilidad y no quieren cambiar de proveedor. La curva de aprendizaje es mínima porque el entorno les resulta familiar.
🔗 sage-hr
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Bizneo
Puntuación PymesTools
sobre 10
Bizneo destaca sobre el resto en una cosa: la gestión del proceso de selección. Si estás contratando con cierta frecuencia, su ATS (software de selección) es notablemente mejor que el de Factorial o Sesame.
✅ Lo que nos gusta
- +Selección de candidatos más completa: ideal para pymes que necesitan filtrar talento sin intermediarios costosos.
- +Onboarding personalizable y documentado: reduce errores en incorporación y ahorra tiempo administrativo.
- +Interfaz española con soporte local: resuelve dudas rápido sin barreras de idioma ni zonas horarias.
❌ Lo que no nos gusta
- –# Items reformateados:
- –Menos conocido que Factorial o Sesame: comunidad y recursos de ayuda más limitados
Para quién es: Empresas con rotación alta o en fase de crecimiento activo. Una clínica dental con 3 centros que incorpora auxiliares cada dos meses sacará más partido a Bizneo que al resto de esta lista.
🔗 bizneo
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Factorial (referencia)
Puntuación PymesTools
sobre 10
Lo incluimos como referencia porque muchos llegan a este artículo después de haber probado Factorial y querer saber si existe algo mejor para su caso.
✅ Lo que nos gusta
- +Cobertura completa 10-50 empleados: soluciona nóminas, vacaciones y contratos sin software adicional
- +App móvil intuitiva para empleados: reduce consultas RRHH y mejora la experiencia laboral
- +Integra Holded, Sage y A3: conecta con herramientas que ya usan las pymes españolas
❌ Lo que no nos gusta
- –El precio final no es transparente: el coste real aparece solo tras la demo
- –Módulos avanzados solo en plan premium: Acceso limitado a funciones clave de gestión laboral según tarifa contratada.
🔗 factorial
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la alternativa más barata a Factorial?
Ninguna publica precios fijos, así que no podemos dar una cifra exacta. En términos generales, Sesame HR suele ser la opción más económica para equipos pequeños (5-15 personas). Pide presupuesto a dos o tres antes de decidir — los precios varían bastante según el número de empleados y los módulos que actives.
¿Estas herramientas gestionan las nóminas directamente?
Ninguna sustituye completamente a una gestoría para nóminas en España. Personio y Factorial tienen módulos de nóminas, pero en la práctica la mayoría de pymes los usa junto a su asesoría laboral, no en su lugar. Si buscas automatizar nóminas por completo, consulta con tu gestoría antes de contratar.
¿Cumplen estas herramientas con el registro de jornada obligatorio en España?
Sí, todas las herramientas de esta lista incluyen módulo de control horario compatible con el registro obligatorio de jornada laboral vigente en España. Verifica antes de contratar que el sistema genera el informe en el formato que tu inspector de trabajo o asesoría laboral requiere — hay diferencias en la exportación de datos entre plataformas.
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