Factorial es una de las herramientas de RRHH más conocidas para pymes españolas, y con razón: cubre bastante terreno desde un solo sitio. Pero tiene puntos concretos que llevan a muchas empresas a buscar alternativas: el precio sube rápido cuando añades módulos, el soporte puede tardar en responder, y algunos perfiles necesitan más control sobre nóminas o una integración más directa con su gestoría.
Si estás evaluando opciones antes de contratar o llevas tiempo con Factorial y algo no termina de encajar, aquí tienes cinco alternativas analizadas sin filtros.
📋 Resumen rápido
| Alternativa | Precio desde | Mejor si necesitas | Prueba gratuita |
|---|---|---|---|
| Sesame HR | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. | Gestión de tiempo y presencia sin complicaciones | Sí — 14 días |
| Personio | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. | RRHH completo para equipos de 10–200 personas | Sí — 14 días |
| Sage HR | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. | Integración con Sage 50 y contabilidad ya instalada | Sí — 30 días |
| Bizneo HR | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. | Reclutamiento + RRHH en una misma plataforma | Sí — demo personalizada |
Ninguna de estas herramientas publica precios en su web. Todas requieren solicitar demo o presupuesto personalizado. Lo indicamos en cada sección con los rangos orientativos que comunican en sus propios materiales comerciales, pero el precio real dependerá de tu número de empleados y los módulos que contrates. Verifica siempre antes de firmar.
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor. Precios sin IVA.
1️⃣ Sesame HR
Sesame es probablemente la alternativa más directa a Factorial dentro del mercado español. Comparte el mismo enfoque: control de presencia, vacaciones, documentos y comunicación interna en una sola plataforma. Nació en España y eso se nota en el soporte y en cómo gestiona la normativa laboral local.
Lo mejor respecto a Factorial: La gestión de fichajes y control horario es más flexible y está más depurada — especialmente si tienes trabajadores con horarios irregulares o turnos.
Lo peor respecto a Factorial: El módulo de nóminas es más limitado que el de Factorial. Si necesitas automatizar mucho la nómina sin gestoría externa, Factorial lleva ventaja.
Precio: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto.
Soporte en español: Sí completo — soporte, interfaz y documentación en español.
Pros:
- ✅ Cumplimiento del registro horario (RDL 8/2019) integrado de serie
- ✅ App móvil bien valorada — los empleados fichan desde el móvil sin fricciones
- ✅ Portal del empleado intuitivo — reduce preguntas al departamento de RRHH
- ✅ Integraciones con Sage, A3 y otras herramientas de nóminas habituales en pymes españolas
- ✅ Empresa española — GDPR y LOPDGDD gestionados desde el origen
Contras:
- ❌ El módulo de reclutamiento es básico comparado con herramientas especializadas
- ❌ La configuración inicial de turnos complejos puede requerir ayuda del soporte
- ❌ No hay precios públicos — es difícil comparar sin pasar por el proceso comercial
Ideal para cambiar desde Factorial si: Tu prioridad es el control de presencia y el cumplimiento del registro horario, y quieres soporte en español sin depender de tickets internacionales.
2️⃣ Personio
Personio es la opción más completa de esta lista para pymes que están creciendo. Cubre desde el reclutamiento hasta la offboarding, con un nivel de personalización de flujos de trabajo que Factorial no alcanza en sus planes estándar. Es de origen alemán, lo que también se refleja en su enfoque hacia el cumplimiento normativo europeo.
Lo mejor respecto a Factorial: Los flujos de incorporación y offboarding son mucho más configurables. Para empresas que contratan con frecuencia o tienen rotación, marca la diferencia.
Lo peor respecto a Factorial: El proceso de implementación es más largo y complejo. No es una herramienta que configuras en un día — necesitarás acompañamiento inicial.
Precio: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto.
Soporte en español: Sí — interfaz en español, soporte disponible en español aunque no siempre en primera línea.
Pros:
- ✅ Gestión completa del ciclo de vida del empleado desde un solo sitio
- ✅ Integraciones con más de 200 herramientas (LinkedIn, Slack, herramientas de nóminas)
- ✅ Firma electrónica integrada — cumple con normativa de firma cualificada
- ✅ Informes y análisis de RRHH más avanzados que en Factorial estándar
- ✅ Firma DPA bajo GDPR disponible — datos almacenados en servidores europeos
Contras:
- ❌ La configuración inicial requiere tiempo y dedicación — no es plug-and-play
- ❌ Para equipos de menos de 10 personas puede ser excesivo en funciones y en precio
- ❌ El soporte en primera línea no siempre atiende en español — a veces hay que esperar al equipo local
Ideal para cambiar desde Factorial si: Tienes entre 15 y 100 empleados, contratas con regularidad y necesitas automatizar procesos de incorporación que ahora haces a mano.
3️⃣ Sage HR
Si ya tienes Sage 50 para contabilidad — como Carlos — Sage HR es la alternativa más lógica. No porque sea la más potente, sino porque la integración entre ambas herramientas reduce el trabajo doble: los datos de empleados, ausencias y costes de personal se sincronizan con la contabilidad sin exportar nada manualmente.
Lo mejor respecto a Factorial: La integración con el ecosistema Sage (Sage 50, Sage Contaplus) es nativa y sin fricciones. Para quien ya trabaja con Sage, esto elimina la gestión manual de datos entre sistemas.
Lo peor respecto a Factorial: Fuera del ecosistema Sage, las integraciones son más limitadas. Y la interfaz es menos moderna — nota que es un producto más maduro.
Precio: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto.
Soporte en español: Sí completo — Sage tiene sede en España y soporte telefónico en español.
Pros:
- ✅ Integración nativa con Sage 50 — sin exportaciones manuales
- ✅ Soporte telefónico en español con sede local — no dependes de tickets
- ✅ Gestión de vacaciones, ausencias y documentos cubierta
- ✅ Empresa con larga trayectoria en España — conocen la normativa laboral local
- ✅ LOPDGDD: al ser empresa con operaciones en España, el cumplimiento es más directo
Contras:
- ❌ La interfaz es menos intuitiva que Factorial o Sesame — curva de aprendizaje más pronunciada
- ❌ El módulo de reclutamiento es básico o inexistente según el plan
- ❌ Menos adecuado si no usas ya el ecosistema Sage — pierde su principal ventaja
Ideal para cambiar desde Factorial si: Ya usas Sage 50 para contabilidad y el mayor dolor es reconciliar manualmente datos de personal con los de tu gestoría.
4️⃣ Bizneo HR
Bizneo es la opción más orientada a empresas que combinan reclutamiento activo con gestión de RRHH. Su ATS (Applicant Tracking System) es más potente que el de Factorial, y está pensado para empresas que contratan de forma continua y quieren tener todo el proceso —desde la oferta hasta la firma del contrato— en un mismo sitio.
Lo mejor respecto a Factorial: El módulo de reclutamiento y selección es notablemente más completo. Publicación multicanal, pipeline de candidatos configurable, evaluaciones y scorecards integrados.
Lo peor respecto a Factorial: Para empresas que no contratan con frecuencia, pagan por un módulo que apenas usarán. En gestión de presencia y control horario, Factorial y Sesame son más ágiles.
Precio: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto.
Soporte en español: Sí completo — empresa española con soporte local.
Pros:
- ✅ ATS integrado con publicación en portales de empleo (InfoJobs, LinkedIn, etc.)
- ✅ Onboarding digital completo — firma electrónica incluida
- ✅ Evaluaciones de desempeño configurables
- ✅ Empresa española — GDPR/LOPDGDD bien gestionados
- ✅ Informes de RRHH más detallados que en Factorial en los planes equivalentes
Contras:
- ❌ Si no contratas habitualmente, el ATS es potencia que no rentabilizas
- ❌ La implementación requiere acompañamiento — no es autoservicio
- ❌ Sin precios públicos: el proceso comercial puede alargarse si buscas decidir rápido
Ideal para cambiar desde Factorial si: Contratas más de 5–6 personas al año y el proceso de selección consume demasiado tiempo de administración — o si usas InfoJobs a mano y quieres centralizar.
💶 Tabla comparativa de precios
Ninguna de las herramientas de esta comparativa —incluyendo Factorial— publica sus precios en abierto. Todas requieren solicitar presupuesto. Los rangos que circulan en foros y comparadores son orientativos y varían según número de empleados, módulos y negociación comercial.
| Herramienta | Plan básico | Plan completo | Permanencia |
|---|---|---|---|
| Factorial | No publican precio | No publican precio | Anual (en la mayoría de planes) |
| Sesame HR | No publican precio | No publican precio | Anual |
| Personio | No publican precio | No publican precio | Anual |
| Sage HR | No publican precio | No publican precio | Anual |
| Bizneo HR | No publican precio | No publican precio | Anual |
Todas estas herramientas requieren contrato anual. Si cancelas antes de que termine el año, perderás el importe restante. Pide siempre las condiciones de cancelación por escrito antes de firmar — y consúltalas con tu asesor legal si el importe es significativo.
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor. Precios sin IVA (21% en España).
🧭 ¿Cuál te conviene según tu situación?
Si tu prioridad es el control horario y el registro de presencia: Sesame HR. Es la alternativa más depurada en este punto dentro del mercado español, y el cumplimiento del RDL 8/2019 está integrado sin configuraciones adicionales.
Si ya usas Sage 50 para contabilidad: Sage HR, sin duda. La integración nativa con tu contabilidad existente es el argumento principal — dejas de exportar ficheros y de cuadrar datos a mano con la gestoría.
Si contratas con frecuencia y el reclutamiento te consume tiempo: Bizneo HR. Su ATS es el más completo de esta lista. Si publicas ofertas en InfoJobs o LinkedIn de forma regular, la centralización del proceso justifica el cambio.
Si tienes entre 15 y 100 empleados y quieres crecer con la herramienta: Personio. Es la que mejor escala sin que tengas que cambiar de plataforma al crecer. La implementación cuesta más al principio, pero el retorno a medio plazo es claro.
Si vienes de Factorial y quieres una migración sin sustos: Sesame HR o Bizneo HR tienen experiencia migrando clientes desde Factorial y ofrecen acompañamiento en la transición. Pídeles explícitamente un plan de migración de datos antes de firmar.
Si usas Factorial y estás contento con lo que cubre: No cambies por cambiar. Factorial sigue siendo una buena opción para pymes que necesitan una herramienta general de RRHH sin un caso de uso muy específico. Las alternativas de esta lista tienen sentido cuando tienes una necesidad concreta que Factorial no cubre bien.
🤔 ¿Para quién NO son estas alternativas?
- Empresas de menos de 5 empleados: Todas estas herramientas —incluida Factorial— pueden ser demasiado para una microempresa. Con 4 personas, una hoja de cálculo y un acuerdo con tu gestoría para las nóminas puede ser suficiente hasta que crezcas.
- Empresas que necesitan nóminas completamente automatizadas sin gestoría: Ninguna de estas herramientas reemplaza completamente a un software de nóminas especializado o a una gestoría. Gestionan el dato de RRHH, pero el cálculo de nómina en España (IRPF, Seguridad Social, convenios colectivos) sigue requiriendo un profesional o un software específico.
- Empresas sin nadie dedicado a RRHH: Si nadie en tu empresa va a mantener la herramienta actualizada, no rentabilizarás ninguna de estas opciones. Todas requieren que alguien las alimente y configure.
❌ Lo que no nos gusta del mercado en general
- Ninguna publica sus precios. En 2026, que herramientas dirigidas a pymes no muestren sus tarifas en la web sigue siendo una fricción innecesaria. Obliga a pasar por un comercial antes de poder comparar, y eso penaliza a los empresarios con menos tiempo.
- Los contratos anuales son la norma sin excepción. No hay ninguna herramienta de este segmento que ofrezca mensualidad real sin penalización. Para una pyme que no sabe si va a crecer o a reestructurarse en los próximos 12 meses, esto es un riesgo real.
- El módulo de nóminas en España sigue siendo el talón de Aquiles. Todas estas herramientas gestionan bien los datos de RRHH, pero ninguna cubre de forma autónoma y fiable el cálculo de nómina con todos los convenios colectivos españoles. Siempre necesitas conectarlas con A3, Meta4, o tu gestoría.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Factorial para una pyme de 10 empleados?
Factorial no publica precios. Según los rangos que comunican en demos y que recogen comparadores de mercado, una pyme de 10 empleados con los módulos básicos (presencia, vacaciones, documentos) podría estar en un rango de 3–6 €/empleado/mes. Pero el precio real depende de los módulos contratados y la negociación. Solicita presupuesto directamente en su web y pide desglose por módulo.
¿Estas herramientas cumplen con el GDPR y la LOPDGDD?
Todas las herramientas de esta lista ofrecen DPA (Data Processing Agreement) firmable bajo GDPR. Las de origen español (Sesame, Bizneo, Sage con sede en España) tienen el cumplimiento con la LOPDGDD más integrado desde el diseño. Para Personio —empresa alemana— el GDPR está cubierto y los datos se almacenan en servidores europeos, pero consulta su política actualizada para validar los requisitos específicos de la AEPD antes de firmar.
¿Puedo migrar mis datos de Factorial a otra herramienta?
Sí, en general es posible exportar los datos principales (empleados, documentos, historial de ausencias) desde Factorial en CSV. Las herramientas alternativas, especialmente Sesame y Bizneo, ofrecen acompañamiento en el proceso de migración. Antes de cerrar el contrato nuevo, pide explícitamente un plan de migración con plazos y responsables — no des por hecho que será automático.
¿Cuál es la mejor alternativa a Factorial para una empresa con muchas ausencias y turnos rotativos?
Sesame HR. Su módulo de gestión de turnos y presencia es el más maduro de esta lista para ese caso de uso concreto. Si tienes empleados con horarios variables, turnos nocturnos o trabajo por turnos, Sesame gestiona mejor esa complejidad que Factorial en sus planes estándar.
¿Estas herramientas hacen las nóminas?
Ninguna las hace de forma completamente autónoma en España. Todas generan los datos necesarios (horas trabajadas, ausencias, variables) para que tu gestoría o tu software de nóminas (A3, Nominaplus, Meta4) calcule la nómina correctamente. La automatización total del cálculo de nómina con todos los convenios colectivos españoles sigue siendo terreno de software especializado o gestoría externa.
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