Llevas meses gestionando las vacaciones de tus 8 empleados con un Excel compartido que nadie actualiza bien, y el control de presencia lo llevas con un cuaderno o, en el mejor caso, con una hoja de Google que se descuadra cada vez que alguien hace horas extra. No es que tu empresa vaya mal — es que ya no puedes seguir así cuando tienes que cuadrar nóminas a fin de mes.
La pregunta no es si necesitas una herramienta de RRHH. Es si Bizneo es la adecuada para una pyme de tu tamaño, o si vas a pagar por un producto pensado para empresas con 50 empleados y un departamento de RRHH dedicado.
Resumen rápido
- Para quién: Pymes españolas de 10–150 empleados que necesitan centralizar control horario, gestión de vacaciones, reclutamiento y nóminas en una sola plataforma
- Lo mejor: Suite completa de RRHH con módulos independientes — pagas solo lo que usas
- Lo peor: La configuración inicial es compleja y requiere tiempo real de implantación; no es un software que funcione en el día uno
- Precio desde: No publican precio base público — hay que solicitar demo/presupuesto
- Permanencia: Contrato anual obligatorio en la mayoría de planes — si cancelas antes de 12 meses, pierdes el importe restante
- Soporte en español: Sí, completo — interfaz, soporte y documentación en español
- Veredicto: Buena opción para pymes que ya han crecido más allá de Excel y necesitan algo sólido; excesivo si tienes menos de 10 empleados o buscas algo que funcione sin configuración
¿Para quién es Bizneo?
Encaja bien si:
- ✅ Tienes entre 10 y 150 empleados y gestionas vacaciones, ausencias y control horario de forma manual o con varias herramientas distintas
- ✅ Necesitas cumplir con el registro horario obligatorio en España (RDL 8/2019) y quieres hacerlo de forma automática y auditable
- ✅ Haces procesos de selección con cierta frecuencia — Bizneo tiene un ATS (sistema de seguimiento de candidatos) integrado que evita gestionar CVs por email
- ✅ Tu empresa tiene diferentes turnos, centros de trabajo o convenios colectivos distintos que complicar gestionar con Excel
No es para ti si:
- ❌ Tienes menos de 10 empleados — el coste y la complejidad de implantación no se justifican; Factorial o Sesame cubren lo básico con menos fricción
- ❌ Quieres algo operativo en menos de una semana — Bizneo requiere una implantación guiada que puede llevar varias semanas
- ❌ Necesitas que la herramienta gestione también la contabilidad o la facturación — Bizneo es solo RRHH; tendrás que integrarlo con tu ERP actual (Sage, Holded, A3)
- ❌ Tu presupuesto para software de RRHH es inferior a 150 €/mes — sin conocer el precio exacto (no publicado), los testimonios del mercado sitúan Bizneo por encima de ese umbral para empresas pequeñas
🔑 Funcionalidades clave
Control horario y registro de presencia
Bizneo cubre el registro horario con varias modalidades: app móvil, web, PIN en tablet o integración con terminales biométricos. Esto es relevante en España, donde el RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada de todos los trabajadores con independencia de su categoría.
El sistema genera informes exportables que puedes presentar ante una inspección de trabajo sin tener que recopilar datos manualmente. Para Carlos, esto elimina el riesgo de sanción y la burocracia mensual de cuadrar horas.
Gestión de vacaciones y ausencias
Los empleados solicitan vacaciones desde la app, el responsable aprueba o rechaza con un clic, y el calendario del equipo se actualiza automáticamente. Se acabó el email con "¿puedo coger el jueves?" y el Excel que nadie actualiza.
El sistema respeta los días correspondientes según convenio colectivo y avisa cuando hay solapamientos en el equipo. Esta lógica de convenios es algo que herramientas más generalistas suelen no tener bien resuelto para el mercado español.
ATS — Reclutamiento y selección
El módulo de reclutamiento permite publicar ofertas en múltiples portales (InfoJobs, LinkedIn, Indeed) desde un panel central, recibir los CVs ahí, y mover a los candidatos por las fases del proceso sin gestionar nada por email.
Para una pyme que contrata 3–5 personas al año, evita el caos de tener candidatos dispersos entre el correo del jefe, el de RRHH y LinkedIn. No es un ATS para un equipo de talent acquisition de 10 personas — pero para el volumen de una pyme española es más que suficiente.
Gestión documental de empleados
Cada empleado tiene un expediente digital donde se almacenan contratos, nóminas, documentos de prevención de riesgos y cualquier otro archivo que necesites conservar. Los empleados pueden acceder a sus propios documentos y firmarlos digitalmente si la empresa activa esa función.
Esto es especialmente útil de cara a auditorías o inspecciones: todo está en un sitio, con trazabilidad, sin depender de una carpeta de red que nadie ordena.
Evaluación del desempeño y formación
Bizneo incluye módulos de evaluación de empleados y gestión de formación, aunque son más relevantes para empresas con RRHH estructurado. Para una pyme de 8 empleados, es probable que no los uses en los primeros 12 meses.
Están disponibles, pero no son el motivo principal por el que una empresa como la de Carlos contrata Bizneo. Son un valor adicional si la empresa crece.
💶 Precios y planes
Bizneo no publica precios en su web. Todos los presupuestos se obtienen a través de una demo comercial. Los precios varían según número de empleados, módulos contratados y duración del contrato. Lo que ves abajo refleja la estructura de precios conocida, no cifras oficiales publicadas.
| Módulo / Plan | Precio | Qué incluye | Contrato |
|---|---|---|---|
| Core (control horario + vacaciones) | No publican precio — solicitar demo | Registro horario, ausencias, portal empleado | Anual obligatorio |
| Suite RRHH completa | No publican precio — solicitar demo | Core + reclutamiento + evaluación + formación + documentos | Anual obligatorio |
| Módulos adicionales | No publican precio — solicitar demo | Nóminas, firma digital, integración ERP | Anual obligatorio |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor: bizneo.com
IVA: Los precios no incluyen IVA (21% en España para servicios digitales B2B).
Facturación: Contrato anual prepagado en la mayoría de casos. Si cancelas antes de los 12 meses, pierdes el importe del período restante.
Prueba gratuita: No hay prueba autoservicio. El acceso se inicia tras la demo comercial y la firma del contrato. Algunos planes incluyen un período de implantación guiada.
Permanencia: Bizneo requiere contrato anual en prácticamente todos sus planes. Si decides cancelar a los 6 meses porque la herramienta no encaja con tu equipo, habrás pagado los 12 meses igualmente. Pide confirmación de las condiciones de cancelación antes de firmar.
✅ Lo que nos gusta
Adaptado al mercado español desde el origen: Bizneo es una empresa española (Barcelona), no una herramienta americana traducida. Eso se nota en cosas concretas: entiende los convenios colectivos españoles, el registro horario según la normativa del RDL 8/2019, los tipos de ausencias del Estatuto de los Trabajadores y la gestión de la IT según la Seguridad Social. Una herramienta como Factorial también lo hace, pero Bizneo lleva más años en el mercado de mediana empresa.
Suite modular — pagas lo que usas: No tienes que contratar el producto entero si solo necesitas control horario y vacaciones. Puedes empezar con el módulo básico e ir añadiendo reclutamiento, evaluación o firma digital según tu empresa crezca. Esto lo hace más razonable para pymes que no tienen claro qué van a necesitar en 2 años.
Soporte en español con gestor de cuenta: Durante la implantación y en el soporte recurrente, Bizneo asigna un gestor de cuenta. Para una pyme que no tiene un responsable de RRHH técnico, tener una persona de contacto en español que te ayude a configurar los convenios y las reglas de turnos es una diferencia real respecto a herramientas con soporte solo por ticket.
❌ Lo que no nos gusta
El proceso de compra es opaco y lento: No hay precios públicos, no hay prueba gratuita, y para saber qué vas a pagar tienes que pasar por una demo comercial y esperar un presupuesto personalizado. Si eres Carlos y estás evaluando varias opciones, esto alarga semanas el proceso de decisión. Factorial o Sesame te dejan ver los precios y probar el producto en 10 minutos — Bizneo no.
La implantación requiere inversión de tiempo real: No es un software que configuras en una tarde. Dependiendo de la complejidad de tu empresa (turnos, convenios, centros de trabajo), la implantación puede llevar de 2 a 6 semanas con sesiones de configuración con el equipo de Bizneo. Si tu empresa está en un momento de poco margen de tiempo, esto es un freno serio.
Sin integración nativa con Holded o A3: Si usas Holded para facturación o A3 para contabilidad y nóminas — que es el caso de muchas pymes españolas — la integración con Bizneo no es directa. Se hace a través de exportaciones o conectores de terceros, lo que genera trabajo manual mensual. Para que el dato de horas trabajadas llegue limpio a nóminas, necesitas configurar esa conexión cuidadosamente o hacerlo a mano.
🔄 Comparado con otras opciones
Si estás valorando Bizneo junto a otras herramientas, aquí tienes el contexto que más importa:
- vs Factorial: Factorial es más accesible para empresas de 5–30 empleados, tiene precios públicos y prueba gratuita. Bizneo tiene más profundidad en convenios complejos y es más adecuado si ya tienes 30+ empleados con gestión de turnos compleja. Si estás empezando a digitalizar RRHH, Factorial tiene menos fricción.
- vs Sesame HR: Sesame es fuerte en comunicación interna y cultura de empresa. Bizneo es más robusto en la parte de registro horario normativo y reclutamiento. Si tu prioridad es cumplir la normativa de registro horario de forma auditable, Bizneo tiene más recorrido.
- vs Sage HR (módulo de Sage 200): Si ya usas Sage para contabilidad, el módulo de RRHH de Sage puede ser suficiente y tiene la ventaja de estar integrado con tu contabilidad sin costuras. Bizneo gana en UX y en el portal del empleado, pero Sage no te obliga a conectar dos sistemas.
🇪🇸 Cumplimiento normativo en España
Bizneo firma DPA (Data Processing Agreement) bajo GDPR. Los datos se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea, lo que facilita el cumplimiento de la LOPDGDD y simplifica tu relación con la AEPD si gestionas datos de empleados.
El sistema genera los registros de jornada exigidos por el RDL 8/2019 en formato auditable, con firma del empleado y del responsable. Esto es directamente útil ante una inspección de trabajo.
Para empresas en el País Vasco o Navarra: Bizneo no menciona explícitamente compatibilidad con TicketBAI, pero al ser una herramienta de RRHH (no de facturación), no aplica directamente.
¿Preguntas frecuentes?
¿Bizneo funciona para empresas con menos de 10 empleados?
Técnicamente sí, pero no es su punto óptimo. Para una empresa de 5–8 empleados, el coste de implantación (en tiempo y dinero) no se recupera tan fácilmente. Factorial tiene un plan gratuito hasta 10 empleados para funciones básicas — empieza por ahí y salta a Bizneo cuando crezcas.
¿Se puede usar Bizneo sin contratar el módulo de nóminas?
Sí. Bizneo está diseñado de forma modular. Puedes contratar solo control horario y gestión de ausencias, sin tocar el módulo de nóminas. Muchas pymes lo usan junto a su gestoría de toda la vida para las nóminas, y exportan los datos de horas desde Bizneo.
¿Cuánto tiempo lleva la implantación?
Según el perfil de la empresa, entre 2 y 6 semanas. Empresas con un único convenio colectivo, sin turnos complejos y con pocos centros de trabajo pueden estar operativas en 2 semanas. Si tienes turnos rotativos, varios convenios o múltiples delegaciones, cuenta con más tiempo y sesiones de configuración con el equipo de Bizneo.
¿Qué pasa si quiero cancelar antes de que acabe el año?
Pierdes el importe del período no consumido. El contrato es anual y prepagado en la mayoría de los casos. Antes de firmar, pide por escrito las condiciones de cancelación anticipada — no des nada por supuesto en la demo comercial.
¿Bizneo tiene app móvil para los empleados?
Sí. Los empleados pueden fichar, solicitar vacaciones y consultar sus documentos desde la app. Está disponible para iOS y Android. La experiencia de usuario en móvil es uno de los puntos fuertes de la herramienta según usuarios que han migrado desde sistemas de fichaje con tarjeta.
Veredicto
Bizneo es una opción sólida para pymes españolas de 15–100 empleados que han crecido más allá de lo que Excel puede gestionar y necesitan cumplir con el registro horario de forma seria, sin improvisar. Si tienes convenios colectivos, turnos distintos o haces selección con cierta frecuencia, la inversión en implantación se amortiza.
No es para empresas pequeñas que buscan algo rápido de configurar ni para quienes quieren ver precios y probarlo antes de hablar con un comercial — en ese caso, Factorial o Sesame son mejores puntos de partida.
Si encajas en el primer perfil, pide la demo sabiendo ya qué módulos necesitas (no dejes que el comercial te venda la suite completa si solo necesitas control horario y vacaciones), y pide por escrito las condiciones de permanencia antes de firmar.
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