Llevas años gestionando vacaciones con un Excel compartido que nadie actualiza bien, firmando contratos en papel y respondiendo a mano a las preguntas de tu equipo sobre nóminas. Con 8 empleados todavía se puede. Con 15, ya no.
La pregunta no es si necesitas un software de RRHH. La pregunta es si Kenjo es la herramienta adecuada para una empresa como la tuya, o si estás a punto de pagar por funciones diseñadas para el departamento de personas de una corporación.
Resumen rápido
- Para quién: Pymes de 10–200 empleados que quieren digitalizar RRHH sin implantar un ERP completo
- Lo mejor: Plataforma en español con módulos bien integrados: control horario, vacaciones, onboarding y evaluaciones en un solo sitio
- Lo peor: Sin precio publicado — hay que hablar con un comercial antes de ver ningún número, lo que complica comparar opciones rápido
- Precio desde: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto
- Permanencia: No publicada — preguntar explícitamente antes de firmar si hay contrato anual
- Soporte en español: Sí, completo — interfaz, soporte y documentación en castellano
- Veredicto: Buena opción si tienes al menos 10–15 trabajadores y quieres dejar de gestionar RRHH con Excel y correo. Por debajo de esa cifra, Factorial probablemente sea más barato y suficiente.
¿Para quién es Kenjo?
Encaja bien si:
- ✅ Tienes entre 10 y 150 trabajadores y el seguimiento de vacaciones, ausencias y fichajes ya te genera fricciones reales
- ✅ Quieres un portal del empleado donde tu equipo pueda gestionar sus propias solicitudes sin enviarte un WhatsApp
- ✅ Necesitas digitalizar los procesos de onboarding — contratos, documentación, formación inicial — sin que te consuma una tarde por cada alta
- ✅ Tu gestoría o departamento de nóminas trabaja con datos que tú tienes que pasarles manualmente cada mes
No es para ti si:
- ❌ Tienes menos de 8–10 empleados y buscas algo económico — para ese tamaño, Factorial tiene planes más asequibles y transparentes
- ❌ Necesitas gestión de nóminas integrada dentro de la misma plataforma — Kenjo no calcula nóminas, solo centraliza datos para pasárselos a quien sí lo hace
- ❌ Tu presupuesto para software de RRHH es ajustado y necesitas saber el precio antes de invertir tiempo en una demo — aquí tendrás que pasar por el proceso comercial primero
🔑 Funcionalidades clave
Control horario y gestión de ausencias
Los empleados fichan desde el móvil o desde el ordenador. El registro queda centralizado y puedes ver en un vistazo quién está trabajando, quién está de vacaciones y quién ha pedido un día libre.
Las vacaciones se solicitan desde el portal del empleado y tú las apruebas o rechazas desde el panel de administración. Sin correos de ida y vuelta, sin mirar el Excel para ver si ya hay alguien de baja esa semana.
⚠️ El sistema de fichaje cumple con los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro horario obligatorio en España — relevante si todavía no tienes esto cubierto.
Portal del empleado
Cada trabajador tiene acceso a su propio perfil: documentos, nóminas, solicitudes de vacaciones y datos personales. Pueden actualizar su información sin que pase por ti.
Esto reduce el correo interno sobre dudas administrativas y da autonomía a tu equipo para gestionar lo que le corresponde.
Onboarding digital
Puedes crear flujos de bienvenida para nuevas incorporaciones: envío de documentación, firma digital, tareas de los primeros días. Todo queda registrado y el nuevo empleado sabe exactamente qué tiene que hacer antes de que llegue su primer día.
Para una empresa que contrata 3–4 personas al año, esto ahorra varias horas por cada alta y reduce los errores de "nadie me dijo que tenía que traer esto".
Evaluaciones de desempeño
Kenjo incluye un módulo para hacer revisiones periódicas del equipo: cuestionarios configurables, feedback 360 y seguimiento de objetivos. Disponible en planes superiores.
Si ahora mismo no tienes ningún proceso formal de evaluación, este módulo puede ser demasiado para arrancar. Si ya tienes el proceso definido y lo haces en papel o en un documento compartido, digitalizarlo aquí tiene sentido.
Informes y analítica de RRHH
Puedes generar informes de rotación, absentismo, horas trabajadas y distribución de plantilla. Los datos se exportan para pasárselos a tu gestoría con el cierre mensual.
No reemplaza a un software de nóminas — eso queda fuera. Pero centraliza la información para que quien calcule las nóminas tenga los datos correctos sin tener que pedírtelos por separado.
💶 Precios y planes
| Plan | Precio | Qué incluye | Trial |
|---|---|---|---|
| Básico | No publican el precio — solicitar presupuesto | Control horario, ausencias, portal empleado | Demo disponible |
| Business | No publican el precio — solicitar presupuesto | Básico + onboarding, informes avanzados | Demo disponible |
| Enterprise | No publican el precio — solicitar presupuesto | Business + evaluaciones, integraciones avanzadas | Demo disponible |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor: kenjo.io
IVA: Al no publicar precios, no es posible confirmar si los que te ofrezcan en la demo incluyen o no el IVA. Pide explícitamente que te los den con y sin IVA (21% para servicios digitales B2B en España).
Facturación anual: No publicada. Pregunta directamente si el contrato es anual y qué ocurre si necesitas cancelar antes de tiempo.
Ojo antes de la demo: Kenjo no publica ningún precio en su web. Eso significa que el número que te den en la llamada es negociable — pero también que no puedes comparar opciones sin pasar por ese proceso. Si el tiempo es escaso, Factorial sí publica sus precios y puedes descartar o incluirlo en menos de cinco minutos.
✅ Lo que nos gusta
Plataforma completamente en español: Interfaz, soporte y documentación están en castellano. Kenjo nació con foco en el mercado español y alemán, y se nota. No es una traducción automática de un producto anglosajón.
Cumplimiento del registro horario según normativa española: El sistema de fichaje está adaptado al Real Decreto-ley 8/2019. Si llevas tiempo con esto pendiente, Kenjo te lo resuelve sin tener que montar nada a medida ni añadir un módulo externo.
Todo en un mismo sitio: Vacaciones, fichajes, documentos, onboarding y evaluaciones viven en la misma plataforma. No necesitas conectar tres herramientas distintas para tener una visión completa de tu equipo. Para una empresa sin departamento de RRHH dedicado, eso simplifica mucho la gestión diaria.
❌ Lo que no nos gusta
Precios completamente opacos: No hay ningún número en la web. Para ver cuánto cuesta, tienes que pasar por una demo comercial. Si eres el tipo de persona que descarta herramientas en 10 minutos revisando planes y precios, aquí vas a perder tiempo antes de poder decidir nada. Factorial, Sesame y otras alternativas directas publican sus tarifas sin filtros.
No calcula nóminas: Kenjo centraliza datos de RRHH, pero el cálculo de nóminas queda fuera. Si tu objetivo es tener todo integrado — fichajes, gestión de personal y nóminas en un solo sitio — necesitarás seguir trabajando con tu gestoría o añadir otro software. No es un defecto en sí mismo, pero hay empresas que se llevan esa sorpresa después de la demo.
Curva de implantación no trivial: Configurar flujos de onboarding, evaluaciones y permisos lleva tiempo. Kenjo tiene un equipo de onboarding que te acompaña, pero si esperas estar operativo en una tarde, no es realista. Para una empresa de 8 personas, el retorno puede tardar en notarse.
🆚 Comparado con otras opciones
Si estás valorando Kenjo junto a otras herramientas, aquí tienes el contexto directo:
-
vs Factorial: Factorial publica sus precios (desde 3 €/empleado/mes + IVA en el plan básico), tiene plan gratuito para equipos pequeños y cubre casos de uso similares. Para una pyme de menos de 20 empleados, Factorial es más fácil de evaluar y probablemente más económico. Kenjo tiene más profundidad en evaluaciones de desempeño y onboarding estructurado.
-
vs Sesame HR: Sesame también está orientado al mercado español y publica precios. Es una alternativa directa en el mismo rango de funcionalidades. La diferencia principal está en la interfaz y en cómo están estructurados los módulos — vale la pena pedir demo de ambos si estás en la fase de comparación.
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vs Holded: Holded es un ERP generalista — facturación, contabilidad, CRM y RRHH básicos. Si ya usas Holded y solo necesitas completar la parte de RRHH con algo más robusto, Kenjo puede ser complementario. Si todavía no tienes nada, Holded cubre RRHH básico a un precio que ya conoces.
🤔 ¿Para quién NO es Kenjo?
- Empresas de menos de 8 empleados: El coste y la complejidad de implantación no se justifican. Factorial tiene un plan gratuito que cubre lo esencial para equipos pequeños.
- Empresas que necesitan nóminas integradas: Kenjo no las calcula. Si buscas un todo-en-uno que incluya nóminas, tendrás que mirar otras opciones o asumir que seguirás con gestoría externa.
- Empresas con presupuesto ajustado que necesitan claridad de precio antes de invertir tiempo: Si no puedes dedicar una hora a una demo antes de saber si entra en presupuesto, este no es el mejor punto de partida.
- Autónomos o equipos de 1–2 personas: Esta herramienta no está pensada para ese perfil. Sobra funcionalidad y falta precio razonable.
🇪🇸 Normativa y privacidad de datos
Kenjo cumple con el GDPR y tiene disponible un DPA (Data Processing Agreement) para firmar, necesario si gestionas datos de tus empleados bajo la LOPDGDD.
Los servidores de Kenjo están ubicados en la Unión Europea (infraestructura AWS en Frankfurt). Eso facilita el cumplimiento con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y simplifica la documentación de tu registro de actividades de tratamiento.
Si tu gestoría o asesor de protección de datos te ha pedido que regularices el tratamiento de datos de empleados, Kenjo te da base legal clara para hacerlo.
Consejo práctico: Antes de la demo, prepara tres preguntas concretas: precio por empleado/mes con IVA, condiciones del contrato (¿hay permanencia anual?) y qué pasa con tus datos si decides cancelar. Así no sales de la llamada sin los números que necesitas para decidir.
Veredicto
Kenjo es una opción sólida para pymes españolas de entre 15 y 150 empleados que quieren dejar de gestionar RRHH con correos y Excel, y necesitan una plataforma que hable español, cumpla la normativa local y centralice fichajes, vacaciones, onboarding y documentación en un solo sitio.
Si tienes menos de 10 trabajadores o un presupuesto ajustado, Factorial es más accesible, publica sus precios y cubre el 80% de las necesidades del mismo perfil — empieza por ahí.
Si encajas en el primer perfil, pide la demo con las preguntas de precio y contrato preparadas. La prueba es suficiente para ver si la plataforma se adapta a cómo trabaja tu equipo antes de comprometerte a nada.
¿Preguntas frecuentes?
¿Kenjo calcula y genera las nóminas de mis empleados?
No. Kenjo centraliza la información de RRHH — fichajes, ausencias, datos de empleados — pero no calcula nóminas. Tendrás que seguir trabajando con tu gestoría o con un software de nóminas externo. Kenjo facilita que los datos lleguen bien al responsable de nóminas, pero no reemplaza ese paso.
¿Cumple Kenjo con el registro horario obligatorio en España?
Sí. El sistema de fichaje de Kenjo está adaptado al Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a todas las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores. El registro queda almacenado y es exportable en caso de inspección.
¿Puedo usar Kenjo si mi empresa tiene empleados en el País Vasco o Navarra?
Puedes usar Kenjo para la gestión de RRHH sin problema. Sin embargo, si buscas un software de facturación compatible con TicketBAI (obligatorio en esas comunidades), eso es un módulo diferente que Kenjo no cubre — TicketBAI aplica a software de facturación, no a RRHH.
¿Hay contrato de permanencia con Kenjo?
No lo publican en su web. Es una de las preguntas que debes hacer explícitamente en la demo antes de avanzar. Pregunta si el contrato es mensual o anual y qué ocurre si necesitas cancelar antes de que acabe el período.
¿Qué diferencia hay entre Kenjo y Factorial?
La diferencia principal está en la transparencia de precios (Factorial los publica, Kenjo no), en el rango de empresa al que apuntan (Factorial cubre mejor empresas pequeñas, Kenjo tiene más profundidad para medianas) y en el módulo de evaluaciones de desempeño, donde Kenjo ofrece más opciones de configuración. Para una empresa de menos de 20 empleados, Factorial suele ser el punto de partida más rápido de evaluar.
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